Mục lục
Trong vài năm gần đây, việc chuyển đổi số hay số hóa doanh nghiệp được nhắc đến liên tục trong các hội nghị cấp cao, các hội thảo, và trên các phương tiện truyền thông. Đặc biệt trong giai đoạn khó khăn chung của nền kinh tế do tình hình Covid 19 diễn biến phức tạp, nhiều doanh nghiệp (SMEs) đã bắt đầu phải tìm hiểu và dấn thân và cuộc chơi chuyển đổi số, để trụ vững và tạo lợi thế cạnh tranh. Cùng Getfly tìm hiểu 5 yếu tố giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công trong bài viết hôm nay.
1. Yêu cầu về yếu tố dữ liệu
Dữ liệu là tài sản và sức mạnh để doanh nghiệp chuyển đổi số. Nếu việc tận dụng dữ liệu được diễn ra thuận lợi thì sẽ tạo động lực giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến trình. dữ liệu trong chuyển đổi số. Tuy nhiên, ngoài việc phân tích dữ liệu sẵn có trong nội bộ thì doanh nghiệp cũng cần chú ý đến dữ liệu thu thập được về đối tác chiến lược hay đối thủ của mình. Việc tổng hợp dữ liệu đa chiều giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chuỗi giá trị trước khi chính thức bước vào đường đua chuyển đổi số đầy cạnh tranh.
2. Yêu cầu về yếu tố con người
Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng bởi xét đến cùng công nghệ cũng chỉ đóng vai trò như một loại công cụ hỗ trợ cho con người. Công cụ thông minh và hiện đại nhưng người sử dụng không có tư duy chiến lược thì không thể phát huy tối đa hiệu quả. Nói cách khác, việc chuyển đổi số có thành công hay không sẽ được quyết định bởi tư duy và tầm nhìn của các cấp lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên tổ chức các buổi tập huấn đào tạo, truyền thông nội bộ.
Toàn bộ cán bộ nhân viên đều cần hiểu rõ quy trình, mục tiêu, khó khăn tồn đọng… để xây dựng tư duy chấp nhận đổi mới, cùng nhau tháo gỡ và chuyển đổi tốt hơn. Việc chuẩn bị sẵn sàng về yếu tố con người sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí. Đây là nguồn nhân lực và sức mạnh to lớn nhất cho quá trình chuyển đổi số.
3. Rà soát quy trình kinh doanh
Bước rà soát quy trình cho phép doanh nghiệp đánh giá chính xác thực trạng hoạt động kinh doanh. Nó có thể là việc xác định công nghệ nào cần cải tiến, quy trình nào đã “lỗi thời”, khâu nào chưa sẵn sàng chuyển đổi số… Dựa trên các thông tin đó, nhà lãnh đạo sẽ nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết và các điều chỉnh phù hợp.
Có thể thấy, để quá trình chuyển đổi số diễn ra trôi chảy, doanh nghiệp không thể quyết định các giai đoạn dựa vào suy luận trực quan. Người lãnh đạo phải căn cứ vào các báo cáo số liệu thực tế, cũng như kết quả của các giai đoạn chạy thử để đưa ra các điều chỉnh tối ưu phù hợp. Việc rà soát, chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là hành trang tuyệt vời cho việc chuyển đổi đạt được kết quả như mong muốn.
4. Tạo văn hóa phản hồi mở
Chuyển đổi số không phải nhiệm vụ của riêng của lãnh đạo doanh nghiệp. Nó cần có sự tham gia và quyết tâm triển khai của tất cả nhân viên. Do đó, yếu tố giao tiếp cởi mở là một phần không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi số hiệu quả. Những phản hồi của người quản lý, nhân viên thực hiện đóng vai trò quan trọng. Bởi chính những phản hồi này là cơ sở đánh giá chính xác nhất cho các nhà lãnh đạo thấu hiểu tình hình chung. Do vậy, doanh nghiệp có thể khuyến khích mọi người phản hồi mang tính xây dựng thông qua các cuộc thảo luận cởi mở, tinh thần tiếp thu và công tác nhiều hơn.
5. Chuyển đổi số phải là định hướng chung của ban lãnh đạo và nhân sự
Trong số các doanh nghiệp chuyển đổi thành công, ban lãnh đạo đều cho rằng việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp đôi khi còn khó khăn hơn những thay đổi về công nghệ. Bởi vậy, người đứng đầu cần xác định chuyển đổi số là chiến lược trọng tâm của tổ chức. Điều này cần được thể hiện qua mọi hành động từ các kế hoạch cụ thể đến quyết định thành lập các nhóm thực thi.
Những việc làm trên sẽ là dấu hiệu cho thấy cam kết và quyết tâm của doanh nghiệp trong vấn đề hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số. Điều này sẽ tác động mạnh mẽ tới tất cả nhân viên, đội nhóm hay phòng ban. Họ sẽ tập trung hơn khi thực hiện chuyển đổi số theo yêu cầu của công việc. Từ đó, doanh nghiệp tăng nhanh năng suất, giảm thiểu thời gian cùng tỷ lệ sai sót, góp phần đạt được mục tiêu doanh số.
Chuyển đổi số doanh nghiệp là hành trình mới mẻ và đầy thử thách, để thành công cần đến sự hợp tác và cùng vào cuộc của cả doanh nhiệp, các công ty công nghệ cùng các cơ quan quản lý và ban hành chính sách. Nếu doanh nghiệp bạn còn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm phương thức chuyển đổi số phù hợp, hãy để lại thông tin liên lạc ở form dưới đây, Getfly sẽ hỗ trợ bạn giải quyết khó khăn một cách nhanh chóng!
Tags: chuyển đổi số
Bản Đồ Văn Phòng
