Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp năm 2023

Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng tất yếu của thời đại mà  còn là giải pháp làm việc thông minh trong các doanh nghiệp hiện nay. Chuyển đổi công nghệ số mang lại nhiều cơ hội, đồng thời đặt ra nhiều thách thức, tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy cùng Getfly tìm hiểu giải pháp chuyển đối số cho doanh nghiệp năm 2023!

Chuyển đổi số là gì 

Chuyển đổi số (Digital transformation) là sự ứng dụng những tiến bộ về công nghệ số như điện toán đám mây (cloud), dữ liệu lớn (Big data),… vào tất cả các lĩnh vực của tổ chức, doanh nghiệp nhằm giảm thiểu sức người, thay đổi tư duy duy kinh doanh và phương thức điều hành.

Chuyển đổi số công nghệ 4.0 đã làm thay đổi về tư duy và mô hình kinh doanh truyền thống sang mô hình kỹ thuật số, ứng dụng công nghệ thông tin vào vận hành mang lại hiệu suất cao, thúc đẩy phát triển doanh thu và thương hiệu.

Vì sao cần chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Cải thiện năng suất của nhân viên và toàn bộ công ty

Nghiên cứu của Microsoft cho thấy, năm 2017, tác động của chuyển đổi số tới tăng trưởng năng suất lao động ở vào khoảng 15%, đến năm 2020, con số này là 21%.

Năng suất lao động của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp chính là mấu chốt ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp đó. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp sẽ thay thế những quy trình thủ công gây lãng phí thời gian và công sức như thực hiện báo cáo trên file excel có tính chính xác và tổng hợp không cao. Từ đó mỗi nhân viên có thể tập trung vào các công việc chính, nâng chuyên môn đem lại lợi nhuận về cho doanh nghiệp. 

Nâng cao khả năng cạnh tranh

Trong thời đại công nghệ 4.0, giải pháp chuyển đổi số là một yếu tố quan trọng mang tới những cơ hội bứt phá cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp trước khi chuyển đổi số có hệ thống dữ liệu khá rời rạc, sau khi áp dụng sẽ được đưa về trên 1 nền tảng, đồng bộ kết nối. Qua đó hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường nhanh chóng và bán hàng, tiếp thị một cách chuyên nghiệp.

Chuyển đổi số hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng doanh thu, tăng thị phần và tạo lợi thế cạnh tranh trước xu hướng thị trường khốc liệt như hiện nay.

Gia tăng sự liên kết nội bộ

Khi các doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện chuyển đổi số thì việc liên kết giữa các phòng ban khá lỏng lẻo. Thậm chí rất dễ  xảy ra mâu thuẫn giữa các phòng ban, điển hình nhất là quan hệ giữa team sale với team marketing do không có công cụ trao đổi các hoạt động làm việc hay các thông tin, tài liệu cần thiết. 

Nhưng sự xuất hiện của chuyển đổi số đã hoàn toàn giải quyết được vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Các phòng ban, bộ phận trong công ty dễ dàng chia sẻ các thông tin cũng như tài liệu ở bất kỳ thời điểm nào, bất kỳ nơi đâu. 

Đồng thời quá trình này còn tránh tình trạng các thông tin bị rò rỉ trong quá trình trao đổi tài liệu giữa các bộ phận hay cá nhân so với sử dụng mô hình truyền thống trước đây.

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả 

Áp dụng chuyển đổi số giúp cho các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua các báo cáo trên công cụ số. Thay vì trước đây việc quản lý công việc của nhân viên phải phụ thuộc rất nhiều vào các bản báo cáo trên giấy hay các email vô cùng thụ động và mất thời gian, thì quá trình đó đã được tối ưu với sự tham gia của các công nghệ hiện đại.

Bên cạnh đó việc áp dụng công nghệ số giúp gia tăng tính minh bạch của các báo cáo, số liệu. Nhà quản lý có thể dễ dàng truy xuất trên phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách nhanh chóng. 

Khó khăn khi chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Rào cản về chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ

Theo khảo sát từ Cục Phát triển doanh nghiệp – Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có đến 60,1% doanh nghiệp tham gia khảo sát cho biết rào cản mà họ gặp phải khi áp dụng công nghệ số là bởi chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ còn cao.

Quá trình chuyển đổi số có thể tốn rất nhiều kinh phí đầu tư, trong khi năng lực tài chính của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa còn khá hạn chế. Chi phí triển khai và duy trì công nghệ tương đối cao so với các chi phí khác trong khi hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thể hiện rõ trong thời gian ngắn hạn. 

Thiếu cơ sở hạ tầng công nghệ số 

Hạ tầng công nghệ số là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Tuy nhiên hệ quả của chi phí đầu tư cao có thể dẫn đến việc thiếu hụt cơ sở hạ tầng cần thiết để doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả và toàn diện. 

Khó khăn trong thay đổi mô hình kinh doanh

Điều chỉnh mô hình kinh doanh là một trong những thách thức khi chuyển đổi số bởi nó sẽ thay đổi cách thức hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Theo đó, Doanh nghiệp thực hiện thay đổi từ mô hình truyền thống sang các mô hình công nghệ số, gây ảnh hưởng lớn đến thói quen và cách làm việc của đa số nhân viên. Một số doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm nhưng nhân viên, người lao động không ứng dụng, hoặc chỉ ứng dụng một phần, khiến mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp không đạt được mục tiêu đề ra.

Trở ngại về nhận thức, năng lực của doanh nghiệp

Phần lớn các doanh nghiệp khi bắt đầu chuyển đổi số chưa có nhiều kinh nghiệm về ứng dụng, khai thác công nghệ. Thiếu chuyên gia, nhân lực nội bộ am hiểu về công nghệ số khiến khả năng đạt thành công trong chuyển đổi số thấp hơn. Việc làm quen với các công nghệ mới sẽ rất khó khăn đối với các nhân sự thiếu kỹ năng số và lo ngại việc thay đổi. Ngoài ra, các cấp quản lý cũng có thể thiếu kỹ năng số, không đánh giá cao hiệu quả mà chuyển đổi số mang lại và quyết định loại bỏ việc ứng dụng công nghệ mới.

Rủi ro bảo mật dữ liệu nội bộ

Cùng với sự bùng nổ mạnh mẽ của kỷ nguyên số, vấn đề bảo mật càng được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Trong quá trình chuyển đổi số, những vấn đề an toàn thông tin khi sử dụng các giải pháp công nghệ khiến các doanh nghiệp e ngại khi thực hiện chuyển đổi số. 

Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp năm 2023

Xây dựng lộ trình chuyển đổi số 

Trước hết doanh nghiệp cần xác định vị thế của mình trên thị trường trong 5-10 năm nữa và lập ra kế hoạch những mục tiêu cần thực hiện để đạt được điều đó. Kế hoạch này nên bao gồm các mốc quan trọng, tiến trình, ngân sách, phân bổ nguồn lực và các chi tiết quan trọng khác.

Sau đó tạo ra một lộ trình chuyển đổi số để giúp doanh nghiệp xác định được hướng đi đúng đắn nhất trong quá trình hội nhập kỹ thuật số của mình.  Một lộ trình đúng đắn sẽ mang lại những lợi ích rất rõ ràng cho doanh nghiệp. 

Sở hữu cơ cấu hạ tầng công nghệ phù hợp 

Công nghệ là một thành phần chính của chuyển đổi số. Đầu tư vào công nghệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh như phần mềm quản lý công việc, phần mềm chăm sóc khách hàng… có thể giúp doanh nghiệp tăng mức độ hài lòng của khách hàng, giảm chi phí hoạt động và tăng doanh thu bán hàng. 

Tăng cường quản lý sự thay đổi

Để đảm bảo sự thành công của chuyển đổi số, điều quan trọng là phải chủ động quản lý sự thay đổi. Chuyển đổi số được bắt đầu từ sự thay đổi tư duy của ban lãnh đạo, từ tư duy truyền thống sang tư duy ứng dụng hiệu quả công nghệ số vào hoạt động kinh doanh.

Để đội ngũ nhân lực có thể am hiểu và thực hiện hoạt động chuyển đổi số, Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, trang bị cho họ kiến thức về những công nghệ mới hiện nay.

Lựa chọn đơn vị tư vấn chuyển đổi số uy tín

Để rút ngắn thời gian triển, chuyển đổi số hiệu quả, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị triển khai uy tín, đủ năng lực. Theo đó, các chuyên gia tư vấn trực tiếp, lên kế hoạch triển khai phù hợp, định hướng mục tiêu và chiến lược chuyển đổi số…

Nhờ sử dụng dịch vụ tư vấn giải pháp chuyển đổi số mà quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp diễn ra đúng hướng, nhanh, mạnh hơn. Hơn nữa, doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được những sai lầm đáng tiếc.

Giải pháp chuyển đổi số Getfly

Với kinh nghiệm tích lũy trong quá trình tư vấn triển khai cho 4000+ doanh nghiệp thuộc trên 200 ngành nghề, Getfly là chìa khóa giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian của quá trình Chuyển đổi số từ 1 năm xuống còn 30 ngày
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn dày dặn kinh nghiệm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp trong suốt thời gian triển khai
• Giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất 200% và tiết kiệm chi phí
• Xây dựng nền tảng quản trị cho Doanh nghiệp bằng công cụ công nghệ số

Đăng ký ngay để nhận tư vấn chi tiết về chuyển đổi số từ đội ngũ chuyên gia Getfly: https://bit.ly/3KPpJYA

Tags: chuyển đổi số