Doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp “tự vận hành hiệu quả mà không cần bạn”. Làm thế nào để xây dựng 1 doanh nghiệp tự động để đảm bảo luồng công việc, giảm tải những tác vụ cồng kềnh? Và phần mềm tự động hóa doanh nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Xây dựng 1 doanh nghiệp tự động vì sao quan trọng? Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng về kinh tế hiện nay, doanh nghiệp không chỉ là cỗ máy mà còn phải liên tục mở rộng quy mô và chiếm lĩnh thị trường. Song song với nó, đẩy mạnh thương hiệu, tăng khả năng cạnh tranh với những doanh nghiệp đối thủ. Có một thực tế, hầu hết các doanh nghiệp chưa truyền tải được đầy đủ và chính xác thông điệp muốn truyền tải tới cộng đồng, khách hàng, đối tác. Hãy tạo nên sự chuyên nghiệp, tin cậy và khác biệt trên thị trường.

Để xây dựng 1 doanh nghiệp tự động chuyên nghiệp cần phải thực hiện theo quy trình (các bước thực hiện ) cụ thể ra sao?

Bằng kinh nghiệm, năng lực của mình, Getfly xin chia sẻ tóm tắt những bước cần thiết giúp xây dựng doanh nghiệp tự động, hiệu quả:

Tầm nhìn sứ mạng và giá trị cốt lõi là điều thiết yếu.

Trên hết, muốn tự động hóa phải thay đổi tư duy triệt để: thay đổi tư duy quản lý, tối ưu quy trình,  theo sát sự phát triển của mỗi cá nhân… Người quản lý cũng cần có kỹ năng kiểm soát, nắm bắt công việc và xử lý nhanh trong mọi tình huống.

Trước khi bắt tay vào thực hiện xây dựng 1 doanh nghiệp tự động cần hoạch định sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tổ chức được bộ máy nhân sự, phân công công việc hợp lý.

Quy trình, quy định và hướng dẫn

Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng được cho mình quy trình làm việc chuyên nghiệp và có hệ thống. Trong đó bao gồm những quy định và hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành theo đúng định hướng, hạn chế những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.

Phần mềm/ tự động hóa

Cần xem xét kỹ trước khi đặt mua phần mềm tự động hóa, phù hợp với yêu cầu thực tế, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm không phù hợp sẽ làm lãng phí tiền của nhưng chỉ giải quyết được một số công việc. Ngược lại, phần mềm thông minh, hiệu quả tạo đòn bẩy công nghệ, tăng hiệu suất lao động, tạo sự tin tưởng, hài lòng nơi khách hàng.

Tựu chung lại, xây dựng 1 doanh nghiệp tự động/ xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động có công thức và được thực hiện từng bước rõ ràng. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn tìm cho mình giải pháp hữu hiệu để xây dựng/ quản trị doanh nghiệp tự động thì Getfly CRM là lựa chọn ưu tiên số một dành cho bạn

>> Làm sao để quản lý nhân viên tốt nhất?

Làm sao để quản lý nhân viên tốt nhất vẫn luôn là nỗi trăn trở khiến những người quản lý phải bận tâm. Và đương nhiên, ai cũng muốn mình trở thành nhà quản lý giỏi. Để làm được điều đó, quả không đơn giản. Bên cạnh nỗ lực học hỏi, người quản lý cũng cần tích lũy kinh nghiệm từ những người quản lý đi trước.

Tham khảo những bí quyết sau để việc quản lý trở nên đơn giản, tối ưu nhất!

Hết lòng với công việc

Đừng bao giờ nghĩ lãnh đạo sẽ là người chỉ tay năm ngón, sai bảo nhân viên. Muốn nhận được sự tôn trọng của nhân viên, người quản lý nên cùng cố gắng, đồng hành cùng họ. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn trả lời câu hỏi làm sao để quản lý nhân viên tốt. Hãy thể hiện sự nghiêm túc, tận tâm với công việc. Bên cạnh đó, hãy đối xử với nhân viên một cách chân thành và bình đẳng. Đặt mình vào vị trí của nhân viên để thấu hiểu, đồng cảm từ đó có những hỗ trợ thích hợp.

Tầm nhìn của người quản lý

Yêu cầu đối với mỗi người làm quản lý nhân sự cần phải có tầm nhìn bao quát về phương hướng từ đó đưa ra những chiến lược phù hợp để phát triển công ty. Đánh giá đúng năng lực, phân công nhiệm vụ phù hợp cũng là bạn đã trả lời được câu hỏi làm sao để quản lý nhân viên tốt. Không những vậy, người có tầm nhìn nhạy bén sẽ giúp họ nhìn ra trông rộng, đưa ra những phân tích, giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Động viên và khích lệ tinh thần

Lời động viên và khích lệ tinh thần là những yếu tố cần thiết để thúc đẩy sự hứng khởi, nhiệt huyết làm việc của nhân viên. Thay vì băn khoăn làm sao để quản lý nhân viên tốt hãy thiết kế công việc phù hợp với năng lực/ sở trường cho từng nhân viên. Điều này giúp hạn chế sự nhàm chán, gò bó trong công việc, nâng cao hiệu suất lao động. Song song với nó, người quản lý cần có những thước đo phù hợp để đo lường hiệu quả công việc cùng với chính sách lương thưởng thỏa đáng

Khuyến khích nhân viên nói ra quan điểm

Đương nhiên, làm sao để quản lý nhân viên tốt sẽ không thể bỏ qua yếu tố này. Tạo cơ hội cho mỗi cá nhân được trình bày ý kiến của mình. Lắng nghe suy nghĩ, ý kiến giúp người quản lý biết được nhân viên đang gặp phải vấn đề gì. Hoặc có thể, những ý kiến của nhân viên sẽ góp phần cải thiện thực trạng, mang lại hiệu quả kinh doanh cao.

Nên nhớ, đừng vội vàng kết luận ngay sau khi nhân viên vừa trình bày xong vì điều đó sẽ mang lại cảm giác bạn đang thiếu nhiệt tình và muốn kết thúc cuộc trao đổi nhanh chóng.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý tự động để quản lý toàn diện, chính xác toàn bộ công việc/ hiệu suất. Ứng dụng phần mềm quản lý tự động Getfly giúp giải quyết câu hỏi làm sao để quản lý nhân viên tốt một cách nhanh chóng, tiết kiệm, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

>> Quản lý con người hiệu quả khó hay dễ?

Quản lý con người hiệu quả – bài toán chung của mỗi doanh nghiệp. Làm sao để nhân viên nâng cao hiệu suất, nhiệt tình hơn trong công việc, tăng doanh thu cho doanh nghiệp là điều không đơn giản.

Tuy vậy, nếu nắm được bí quyết quản lý nhân sự, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn rất nhiều. Cùng tham khảo bài viết để tìm hiểu thêm

Trong thị trường cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay, để có thể dẫn dắt doanh nghiệp của mình hoạt động đúng hướng, hiệu quả “quản lý con người hiệu quả” là vấn đề cốt yếu. Nhân sự có ổn định, đoàn kết thì doanh nghiệp mới phát triển.Để làm được điều đó nhà quản lý cần làm tốt công việc quan sát, phân công nhiệm vụ phù hợp theo đúng năng lực:

Phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên

Sự phân chia nhiệm vụ cho cá nhân, đội nhóm đóng vai trò quan trọng. Đây cũng là một trong những yếu tố giúp cho quá trình quản lý con người hiệu quả. Hơn hết, người làm quản lý trước khi giao việc cần xem xét kỹ lưỡng năng lực nhân viên, đảm bảo công việc được giao vừa sức, sở trường của từng người. Song song với đó, bổ sung/ đào tạo thêm nhằm lấp đầy những lỗ hổng về kiến thức/ kỹ năng của nhân viên.

Tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển

Hãy tạo ra một môi trường đủ sáng tạo, thoải mái nhưng vẫn đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp cho nhân viên làm việc, sáng tạo. Ngoài yếu tố vật chất (dụng cụ, không gian làm việc…), người quản lý cần hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao. Qúa trình này giúp nhân viên thích nghi với nhiệm vụ mới, nâng cao tinh thần làm việc đội nhóm.

Khen thưởng xứng đáng

Một lời động viên/ khen thưởng kịp thời cho những nỗ lực/ cố gắng của nhân viên rất cần thiết. Khen ngợi đúng lúc là động lực khiến mỗi cá nhân làm việc chăm chỉ và cống hiến nhiều hơn cho công ty. Cần tiến hành đánh giá hiệu quả nhân viên thường kỳ, qua đó biết được cá nhân nào hoàn thành tốt/ chưa tốt để có những kế hoạch bổ sung/ nâng cao năng lực kịp thời

Sử dụng công cụ quản lý tự động

Sự xuất hiện của các công cụ quản lý tự động cho phép người dùng quản lý, chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng/ chính xác. Thay vì việc quản lý thủ công như trước đây, sử dụng phần mềm quản lý Getfly bạn có thể tìm kiếm, chỉnh sửa, phân công công việc cho từng nhân viên chỉ bằng một vài click chuột. Kết hợp phần mềm này với các phương pháp quản lý khác giúp quá trình quản lý con người hiệu quả tăng cao.

Bên cạnh đó, trách nhiệm của người quản lý chính là giúp nhân viên hòa nhập môi trường, nắm được văn hóa công ty, có được định hướng công việc rõ ràng… Bản thân mỗi cá nhân cũng cần ý thức được vai trò/ trách nhiệm của mình trong một tập thể, gắn lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể. Từ đó tạo quyết tâm, sức mạnh tập thể.

>> Cách điều hành nhân viên cấp dưới “khó bảo”

Cách điều hành nhân viên thường không đơn giản, nhất là với những nhân viên cấp dưới khó bảo. Điều này đòi hỏi ở người quản lý năng lực và kinh nghiệm dày dặn.

Cần biết tách biệt cảm xúc riêng tư với công việc, không đem nhìn nhận/ ác cảm cá nhân trong việc cư xử và giải quyết công việc với nhân viên.

Có một thực tế, nhà quản lý thường tránh tương tác với những cá nhâ họ không thích, và tệ hơn, ra quyết định sa thải những nhân viên có vấn đề hay những nhân viên họ không thích. Cách điều hành nhân viên này chỉ mang tính chất phiếm diện, gây ra tâm lý ức chế, cảm thấy bị đối xử bất công của mỗi nhân viên. Với những nhân viên cấp dưới “khó bảo” người quản lý cần khéo léo “thu phục”, thay đổi, dẫn dắt họ đi đúng hướng.

Giải quyết khúc mắc tồn tại giữa nhà quản lý – nhân viên

Vì một số lý do nào đó khiến bạn không mấy thiện cảm với nhân viên cấp dưới. Hãy bình tĩnh, đối diện trực diện với vấn đề. Nếu bạn không mấy thiện cảm với nhân viên cấp dưới của mình, đương nhiên họ cũng dễ dàng nhận thấy điều đó. Hãy tích cực xóa tan bầu không khí thù địch đó, xóa bỏ cảm xúc cá nhân.

Hãy chỉ chú ý đến thái độ và năng lực của nhân viên

Điều tưởng chừng như chẳng liên quan mấy đến cách điều hành nhân viên nhưng lại thực sự quan trọng và cần thiết. Đừng để tính cách cá nhân của nhân viên can thiệp quá nhiều vào quá trình đánh giá và giao việc với nhân viên. Hãy bình tĩnh suy xét nhân cách, thái độ đối với công việc của họ chứ đừng vội vàng đánh giá họ chỉ bằng tiểu sử hay một vài lời chỉ trích cay độc. Việc hiểu sai hoặc đánh giá không đúng nhân viên vô hình trung sẽ tạo nên khách giữa nhà quản lý – nhân viên, sinh ra tâm lý chống đối, chán trường trong công việc.

Đừng dễ dàng bỏ qua vấn đề

Cách điều hành nhân viên cấp dưới hiệu quả không đồng nghĩa với việc bỏ qua những sai phạm, vấn đề nhân viên mắc phải. Điều đó không có nghĩa bạn – nhà quản lý chỉ trích  những sai phạm của họ mà là chỉ ra cho họ biết những điểm chưa được. Qua đó cùng khắc phục vấn đề. Bỏ qua sai phạm, vấn đề chỉ là giải pháp tạm thời, sai lầm vì thực tế những lỗi sai, vấn đề đó không được chỉ ra và khắc phục, Điều đó đồng nghĩa với việc nhân viên không biết mình mắc lỗi ở đâu và tiếp tục mắc phải nó. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.

Trở thành “người bạn” của nhân viên

Hãy thử lắng nghe, thấu hiểu, trở thành người bạn của nhân viên. Bằng cách này, người quản lý có thể dễ dàng lắng nghe những chia sẻ chân thực của nhân viên, biết được vấn đề họ đang gặp phải. Ngược lại, qua những chia sẻ chân thành, nhân viên cũng phần nào thấu hiểu được suy nghĩ, tâm tư, nguyện vọng của người làm quản lý. Từ đó, tìm được tiếng nói chung, tìm được cách điều hành nhân viên hợp lý, hiệu quả.

>> Trở thành nhà quản lý “tài ba” nhờ áp dụng cách quản lý nhân sự hiệu quả

Cách quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ là phương pháp, hơn cả nó là tổng hòa của những kỹ năng, nỗ lực và óc quan sát nhạy bén. Tùy vào thực tại của mỗi doanh nghiệp mà người quản lý lại xây dựng những cách quản lý phù hợp.

Hơn hết, yêu cầu đầu tiên đối với mỗi người làm quản lý chính là cần hiểu rõ thực trạng doanh nghiệp (định hướng phát triển, tình hình nhân sự…) từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp. Bản thân mỗi nhà quản lý cần phải hiểu rõ khái niệm, trách nhiệm của mình đối với mỗi nhân sự bên dưới.

Cụ thể, nhiệm vụ của người làm quản lý chính là: theo dõi, kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh để đạt được mục đích chung. Cách quản lý nhân sự hiệu quả không nằm ngoài việc thực hiện 4 chức năng trên đối với mỗi nhân sự. Hiệu quả của việc quản lý dưới góc độ một nhà quản lý được đánh giá bởi sự phù hợp của phong cách quản lý đối với nhu cầu của nhân viên chứ không phải bởi phong cách mà nhà quản lý đó ưa thích.

Tùy tình huống cụ thể, nhà quản lý có thể lựa chọn phong cách quản lý phù hợp. Có thể kể đến như: quản lý kiểu hướng dẫn, quản lý kiểu tư vấn, quản lý kiểu hỗ trợ hay phân cấp và ủy quyền…

Khi ứng dụng phong cách quản lý này vào cách quản lý nhân sự hiệu quả cần lưu ý: điều chỉnh phong cách quản lý cho phù hợp với phong cách, sự phát triển của nhân viên. Luôn tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên phát triển kỹ năng và tăng tính chủ động, phát huy năng lực, sở trường.

Là người quản lý, bạn cần nắm bắt được vấn đề của nhân viên, giải quyết nhanh và phù hợp trong những tình huống cụ thể. Đương nhiên, cách quản lý nhân sự hiệu quả sẽ không thể thiếu sự công nhận và khen thưởng xứng đáng với những nỗ lực, cố gắng của nhân viên.

Thay vì ra lệnh nhân viên làm việc này việc kia, hãy cùng nhân viên đặt ra mục tiêu cụ thể về hiệu suất hay kế hoạch công việc cần đạt được. Bằng cách lắng nghe ý kiến, đóng góp của nhân viên, bạn sẽ phát hiện ra nhiều điều thú vị. Quản lý nhân sự không chỉ là quá trình kiểm tra, giám sát, đốc thúc nhân viên hoạt động hiệu quả hơn. Đồng thời đó cũng là quá trình giúp mỗi nhà quản lý hoàn thiện bản thân, trau dồi và nâng cao kỹ năng quản lý.

Áp dụng đồng thời những cách quản lý nhân sự hiệu quả ở trên với công cụ quản lý tự động giúp kiểm soát doanh nghiệp một các toàn diện, hiệu quả. Bằng cách này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn thời gian, công sức và chi phí

>> Làm sao để quản lý nhân viên tốt?

Bạn băn khoăn làm sao để quản lý nhân viên tốt? Cách quản lý nhân viên đang sử dụng liệu đã phù hợp và hiệu quả?… cùng vô số vấn đề khiến bạn phải bận tâm. Quản lý tốt không chỉ mang lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp đồng thời còn mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động.

Chúng ta đều biết rằng hoạt động của nhân viên không đơn thuần là trách nhiệm đơn lẻ của cá nhân đó mà là một điều rộng lớn hơn, trong đó cần có sự phối kết hợp đôi bên (lãnh đạo – nhân viên). Làm sao để quản lý nhân viên tốt? Đó là khi một cá nhân có hành vi gây ra mối lo ngại cho sự phát triển của doanh nghiệp, người quản lý cần phải nhanh chóng phát hiện và đưa ra những giải pháp xử lý khéo léo, thông minh. Tùy mức độ vi phạm, tính chất nguy hại mà người quản lý có thể khiển trách, xử phạt hoặc đưa ra quyết định cuối cùng là loại bỏ để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Sự thúc đẩy đúng hướng

Trước khi đưa ra lời khiển trách hoặc hình thức xử phạt với những sai phạm của nhân viên hãy đảm bảo rằng những nhân viên này đã được tiếp xúc đầy đủ với thông tin công việc. Trong một số trường hợp, sự sai lệch, thiếu định hướng cụ thể từ cấp trên chỉ đạo xuống khiến nhân viên không nắm được tư tưởng, hoạt động của doanh nghiệp. Điều này là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự sai phạm, kém hiệu quả trong công việc. Trách nhiệm của người quản lý trong trường hợp này chính là: truyền đạt đầy đủ thông tin, hãy lắng nghe suy nghĩ, cùng giải quyết những vướng mắc nhân viên đang gặp phải. Làm được điều này, phần nào giúp trả lời cho câu hỏi làm sao để quản lý nhân viên tốt?

Học cách lắng nghe

Thay vì đi tìm câu trả lời làm sao để quản lý nhân viên tốt? hoặc đi tìm những giải pháp khắc phục vấn đề. Vậy tại sao nhà quản lý không học cách lắng nghe quan điểm, ý kiến của mỗi cá nhân. Điều này sẽ giúp người quản lý hiểu được vấn đề cá nhân họ đang mắc phải hay có thể là những vấn đề còn tồn đọng của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra được những giải pháp phù hợp, khắc phục lỗ hổng, xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.

Giải quyết những vấn đề mang tính toàn doanh nghiệp

Đừng bỏ qua vấn đề của nhân viên, rất có thể đó là vấn đề quan tâm, khúc mắc của phần đa nhân viên. Hãy đảm bảo rằng những vấn đề này phải được giải quyết triêt để. Ví dụ như một nhân viên cảm thấy quá tải trong công việc, cần xem xét lại quá trình đánh giá, sắp xếp hoặc phân công công việc. Điều này ảnh hưởng nhiều đến câu trả lời làm sao để quản lý nhân viên tốt? Giải pháp trong truờng hợp này là cần tổ chức cuộc họp giữa nhân viên với lãnh đạo các phòng ban, xác định rõ nguyên nhân, lắng nghe ý kiến từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp.

Bên cạnh đó, cần nghiêm túc giải quyết tình trạng kém hiệu quả lặp lại đồng thời có những chế độ khen thưởng, khích lệ kịp thời! Điều này giúp xây dựng kỷ luật doanh nghiệp, tạo động lực cố gắng, phát huy sở trường, năng lực của cá nhân.

>> Lời khuyên giúp quản lý công ty hiệu quả

Quản lý công ty/ doanh nghiệp là một phạm trù khá rộng, bao gồm: quản lý hoạt động doanh nghiệp, kiểm soát tài chính, quản trị nguồn nhân lực… Làm sao để quản lý công ty hiệu quả?

Đó là câu hỏi lớn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp, quản lý đúng hướng mang lại hiệu quả bất ngờ, thành công lớn cho doanh nghiệp. Ngược lại, quản lý kém hiệu quả ảnh hưởng đến tình hình phát triển, mở rộng của doanh nghiệp.

Quản lý công ty là quá trình làm việc cùng với các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác (bao gồm vốn, công nghệ…). Thông qua đó để đạt được những mục tiêu của tổ chức. Quản lý công ty là một công việc khó, đầy thách thức, đòi hỏi sự cố gắng, nỗ lực.

Kinh doanh không còn là vấn đề của doanh nghiệp

Kinh doanh là công việc, trách nhiệm của chủ doanh nghiệp/ những người sáng lập (giám đốc, ban quản lý..). Quan niệm này hoàn toàn sai lầm, hoạt động kinh doanh là công việc, trách nhiệm của hết thảy cán bộ, nhân viên. Quản lý công ty hiệu quả không loại trừ việc làm khiến cho mỗi nhân viên nhận thức được rõ vai trò, sứ mệnh của họ. Hãy cho họ thấy được tầm quan trọng của họ với sự phát triển của doanh nghiệp. Đặt lợi ích của cá nhân gắn với lợi ích doanh nghiệp, đây cũng là một trong những nhân tố thúc đẩy sự cố gắng, nhiệt huyết của nhân viên.

Kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Quản lý công ty hiệu quả sẽ không nằm ngoài kế hoạch kinh doanh cụ thể, rõ ràng. Thông qua việc xây dựng kế hoạch kinh doanh dễ dàng giúp cho doanh nghiệp xác định được chính xác đối tượng khách hàng nhắm đến, tập trung thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, nhân viên cũng nắm được công việc cụ thể của mình. Việc xác định kế hoạch rõ ràng giúp các mục tiêu của doanh nghiệp được thực hiện tập trung, gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

Vì những mục tiêu chung

Trước khi bắt nhân viên hiểu được kỳ vọng lãnh đạo dành cho họ, hãy cho mọi người biết bạn – người quản lý/ doanh nghiệp kỳ vọng ở họ điều gì. Dù có sự khác biệt về chức năng, trách nhiệm nhưng người quản lý và nhân viên đều có chung một mục tiêu là lợi ích. Hãy để nhân viên hiểu được rằng lợi ích của cá nhân gắn liền với lợi ích doanh nghiệp, doanh nghiệp phát triển đồng nghĩa với việc lợi ích cá nhân được đẩy lên cao. Đây cũng là yếu tố quan trọng trong quản lý công ty hiệu quả.

Song song với việc vận dụng những phương thức quản lý công ty hiệu quả kể trên, chủ doanh nghiệp/ người quản lý có thể sử dụng thêm những phần mềm quản lý tự động khác. Có thể kể đến phần mềm quản lý công ty Getfly CRM. Nhờ những tính năng thông minh, phần mềm này cho phép kiểm soát, điều chỉnh, phân tích và lập báo cáo hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác. Giờ đây, quản lý công ty hiệu quả không còn là vấn đề khiến bạn cảm thấy bận tâm.

>> Phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả nên biết!

Số lượng nhân sự, chất lượng càng lớn càng đòi hỏi trình độ người quản lý càng cao. Tuy vậy, đâu là phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm vẫn là nỗi lo lắng, vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp phải bận tâm.

Để quản lý hiệu quả trước hết người lãnh đạo/ chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm, kỹ năng về quản lý nhân sự từ đó đưa ra và vận dụng phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả. Quản lý là một hoạt động cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, bao gồm: kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều chỉnh và kiểm soát. Công việc và trách nhiệm của người làm quản lý chính là thực hiện, tổ chức, kiểm soát và điều chỉnh mọi hoạt động đó sao cho đúng và phù hợp với định hướng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

Phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả có thực sự đơn giản?

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thể thuê một nhà quản lý nhân sự thật giỏi về thay bạn làm việc này. Nhưng nếu bạn là nhà quản lý nhân sự, bạn cần tìm ra phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu và tiết kiệm nhất. Tùy tình hình thực tế mỗi doanh nghiệp mà người làm quản lý cần xây dựng những phương pháp quản lý phù hợp.

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin nhân sự rõ ràng

Điều này là cần thiết, tuy nhiên không dễ dàng với những doanh nghiệp lớn. Với số lượng lên đến trăm, ngàn người, phương pháp quản lý thông tin thủ công dường như không còn phù hợp, lúc này, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý tự động để hễ trợ kiểm soát và điều chỉnh thông tin/ công việc của từng nhân sự. Getfly CRM – một trong những giải pháp hiệu quả hỗ trợ quản lý nhân sự. Bằng những tính năng thông minh, phần mềm này cho phép người dùng quản lý lượng thông tin khổng lồ, dễ dàng truy vấn và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chi phí, là yếu tố không thể bỏ qua của phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả

Quy trình nhân sự tốt

Tùy cấu trúc và tình hình hoạt động cụ thể, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng được cho mình quy trình nhân sự phù hợp, đầy đủ.Quy trình nhân sự thông thường sẽ bao gồm: tuyển dụng, đào tạo và hoạch định nguồn nhân sự, các chế độ chính sách khen thưởng – kỷ luật rõ ràng… phổ biến đến mỗi nhân viên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật rõ ràng. Từ đó xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững, đúng hướng và mở rộng cho mỗi doanh nghiệp.

Hệ thống thưởng – phạt rõ ràng

Hệ thống quy chế thưởng phạt rõ ràng là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả. Hơn hết, người làm quản lý cần chỉ ra rõ với mỗi nhân viên yếu tố được – mất đối với việc thực hiện nghiêm túc hay sai phạm quy chế của công ty. Nhờ đó, mỗi cá nhân ý thức được rằng, việc tốt của họ sẽ được ghi nhận và khen thưởng xứng đáng, ngược lại những sai phạm của họ sẽ ảnh hưởng như thế nào đối với doanh nghiệp và chính lợi ích của họ.

>> Học cách quản lý kinh doanh đúng hướng và hiệu quả

Bạn khát khao làm giàu từ những ý tưởng táo bạo. Tuy vậy, không phải lúc nào cũng đều thành công, cần trả giá từ những lần thất bại. Nguyên do chủ yếu của sự thất bại này do thiếu kinh nghiệm, cách quản lý kinh doanh hiệu quả.

Bài toán đặt ra, làm thế nào để quản lý kinh doanh đúng hướng và hiệu quả? Cùng tìm hiểu bài viết này để hiểu thêm nhé!

Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết

Xây dựng kế hoạch kinh doanh là yếu tố quan trọng đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những bước quan trọng trong cách quản lý kinh doanh. Một kế hoạch kinh doanh càng chi tiết càng tốt. Kế hoach này phải được xây dựng dựa trên quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thị trường rất kỹ.

Bản kế hoạch kinh doanh của bạn cần phải đảm bảo mục tiêu, định hướng xuyên suốt toàn bộ quá trình xây dựng và phát triển mở rộng của doanh nghiệp. Cần đề ra các mục tiêu rõ ràng theo từng tháng/ quý/ năm. Đồng thời, bản kế hoạch này cũng cần dự tính được chi phí cho doanh nghiệp vận hành.

Quản lý tốt yếu tố nhân sự

Nhân sự – yếu tố then chốt tạo nên sự gắn kết, hiệu quả của doanh nghiệp. Nhân sự chất lượng, kinh nghiệm khiến cho quá trình vận hàng trơn tru, hiệu quả hơn. Cách quản lý kinh doanh đương nhiên còn bao gồm quá trình theo dõi hiệu suất hoạt động của nhân viên. Thường xuyên kiếm tra hiệu suất công việc của nhân viên thay vì đánh giá dựa trên báo cáo.

Quản lý là một quá trình xuyên suốt

Cách quản lý kinh doanh đúng hướng chính là quan sát toàn bộ quá trình hoạt động, vận hành đến kết quả đạt được chứ không chỉ lưu tâm đến mỗi kết quả. Thay vì loay hoay giải quyết những rắc rối, kết quả không như kỳ vọng, tại sao bạn không cẩn thận ngay từ ban đầu. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm hơn rất nhiều.

Sử dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh

Sự phát triển của công nghệ mang lại những bước tiến vượt bậc, ứng dụng nó trong quản lý kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời hạn chế sai sót, sai lầm không đáng có. Có thể kể đến phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả hiện nay: Getfly CRM, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều, khiến cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn.

Phần mềm CRM cho phép quản lý tốt hàng hóa xuất – nhập, hàng tồn khi. Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn truy vấn những báo cáo kết quả kinh doanh theo thời gian một cách chi tiết, bất cứ khi nào bạn muốn chỉ bẳng vài thao tác nhỏ.

Getfly CRM phù hợp với mọi doanh nghiệp (bao gồm: nhỏ, vừa, lớn), nhờ có nó, việc quản lý kinh doanh tránh được rủi ro, tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian.

>> Cách quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả bạn nên biết