Template email marketing giới thiệu một khóa học trên Getfly CRM

Email marketing là kênh tiếp thị rất hiệu quả nếu được triển khai đúng cách. Nó không chỉ giúp bạn tăng doanh số mà còn nuôi dưỡng khách hàng và biến họ thành người mua trung thành của thương hiệu, đem lại giá trị bền vững trong tương lai.

Email giới thiệu một khóa học là một trong chuỗi nội dung không thể thiếu khi triển khai email marketing. Với mục đích nâng cao nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng ghi nhớ và tạo ấn tượng tốt với hình ảnh của doanh nghiệp cũng như sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Để hiểu thêm về việc xây dựng nội dung email marketing giới thiệu khóa học, hãy cùng Getfly theo dõi một số cách khai thác nội dung và mẫu template email marketing ngay tại bài viết dưới đây nhé!

Template email marketing giới thiệu một khóa học

Tại sao cần xây dựng email marketing giới thiệu một khóa học?

Các khóa học offline hay online đang ngày càng trở nên phổ biến và là một trong những kênh truyền thông giúp doanh nghiệp bạn thu hút được một lượng lớn khách hàng tiềm năng cũng như phát triển hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Và để nhiều người biết đến một cách nhanh nhất thì bên cạnh việc quảng bá trên các kênh mạng xã hội, kênh online thì việc gửi email marketing là một giải pháp đơn giản mà vô cùng hiệu quả.

Gửi email marketing cho phép bạn gửi lời mời cũng như giới thiệu về khóa học đến một tệp lớn khách hàng với chi phí tương đối thấp. Bạn có thể xây dựng một chuỗi kịch bản email dựa trên đối tượng người nhận cũng như dựa trên phản hồi của họ. Hệ thống Getfly CRM còn cho phép bạn đặt lịch gửi tự động, giảm thiểu tối đa thời gian và các thao tác thừa đồng thời hạn chế rủi ro gửi nhầm địa chỉ, gửi sai nội dung, …

Thay vì phương pháp gửi giấy mời tham dự thì đối với các khóa học không quá trang trọng thì hình thức gửi email marketing thay cho lời mời là lịch sự và phù hợp với quan hệ đối tác doanh nghiệp. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị một email đủ hấp dẫn và thu hút người đọc. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo nên một email marketing mời tham dự hội nghị hiệu quả ngay sau đây.

Mối quan hệ có lâu dài, gắn bó hay không phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn tương tác với khách hàng của mình. Thông qua những mẫu email marketing giới thiệu khóa học, khách hàng sẽ thấy được sự tâm huyết, chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp của bạn. Họ cảm thấy được trân trọng, tầm trọng của mình và tin tưởng sử dụng các sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp.

Vai trò email marketing giới thiệu một khóa học
Vai trò email marketing giới thiệu một khóa học

Nội dung cần có trong email marketing giới thiệu một khóa học

Mục đích của email marketing trước khi khóa học diễn ra chính là như một lời chào mời để thu hút, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng. Nội dung email không chỉ thể hiện qua câu chữ mà còn nằm ở hình ảnh, cách trình bày mẫu email, các yếu tố như CTA, chữ ký, địa chỉ email,.… Đối với email giới thiệu khóa học sẽ thuộc loại email cập nhật bản tin, thông báo đăng ký.

Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy. Vì vậy, tiêu đề phải rõ ràng, đáng tin cậy và đủ sức hấp dẫn khách hàng mở email:

– Cá nhân hóa tên khách hàng ngay tại tiêu đề.

– Tiêu đề mang tính lợi ích thể hiện khóa học của bạn mang lại gì, giúp ích được gì cho học viên.

– Tiêu đề mang tính vấn đề, nêu ra những khó khăn một một nhóm khách hàng đang gặp phải và thể hiện khóa học này sẽ giúp gì cho họ.

– Tiêu đề mang tính mục tiêu nhắm đến những nhóm khách hàng có chung một mục tiêu với khóa học.

Kích thước và màu sắc khác nhau:

– Nền trắng chữ đen vẫn là một sự lựa chọn truyền thống mang tính truyền tải rất lớn.

– Tuy nhiên, với lượng thông tin khá nhiều sẽ khiến khách hàng thấy mệt mỏi, khó tập trung, thậm chí là bỏ ngang.

– Bạn nên sử dụng cách phân cấp thông tin bằng kích cỡ chữ khác nhau. Các đầu mục lớn size chữ lớn, nội dung size nhỏ hơn, các phần quan trọng có thể bôi đậm, in nghiêng.

– Có thể thay đổi màu sắc sao cho hòa hợp với mẫu email, hình ảnh và logo.

Tạo khoảng trống giúp cho trang dễ đọc hơn:

– Khoảng trống (khoảng trắng) là yếu tố quan trọng của việc dàn trang nội dung để đem đến sự cân bằng và hài hòa.

– Nó khiến khách hàng không bị mỏi mắt, dễ dàng tập trung vào một đoạn thông tin cụ thể, khả năng tiếp nhận thông tin tăng hơn 20%.

– Khoảng trống này thể hiện không gian giữa các dòng, chữ trong văn bản; thể hiện ở không gian xung quanh hình ảnh, các chi tiết đồ họa trong email.

Bổ sung hình ảnh và các văn bản khác: Hình ảnh trực quan vẫn là cách truyền tải nội dung hấp dẫn và hiệu quả nhất. Bạn có thể “khoe” những khía cạnh về khóa học với khách hàng như: cơ sở vật chất, điều kiện lớp học, hình ảnh giảng viên, hình ảnh các học viên thành công,…

Lôi kéo khách hàng với nội dung thú vị: Khách hàng của các đơn vị giáo dục – đào tạo thường rất cân nhắc trước khi lựa chọn một khóa học nào đó.

– Một email giới thiệu khóa học cần đảm bảo cung cấp đủ thông tin về khóa học như: Lịch học, thời gian khai giảng, địa điểm, tên giảng viên, chủ đề khóa học, các topic cụ thể, mục tiêu của khóa, học phí, quyền lợi khi tham gia, những quy định bắt buộc, thông tin liên lạc với trung tâm để được tư vấn thêm,…

– Việc cung cấp minh bạch thông tin giúp học viên  cảm thấy tin tưởng, nếu họ thực sự quan tâm họ sẽ liên hệ.

– Hãy cho khách hàng thấy được lợi ích của họ khi tham khóa học này, và bên cạnh cung cấp tri thức, khóa học này còn đem lại những ưu đãi cho họ.

– Bạn không cần so sánh mình với bất kì ai, nhưng việc làm nổi bật những lợi thế, những thành công bạn đạt được sẽ giúp khách hàng có thêm cơ sở để cân nhắc bạn với các khóa học đối thủ.

Nội dung cần có trong email marketing giới thiệu một khóa học
Nội dung cần có trong email marketing giới thiệu một khóa học

Những lưu ý khi xây dựng email marketing giới thiệu một khóa học

Việc gửi email marketing cho khách hàng trước ngày diễn ra khóa học thể hiện một quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng. Để hiệu quả và hạn chế gây phiền phức cho những người khác, bạn cần nắm rõ khóa học của mình là dành cho ai, những ai sẽ quan tâm, phù hợp với khóa học này.

Khi bạn gửi thông tin cho đúng người, tỷ lệ chuyển đổi có thể tăng 2-3 lần. Ngược lại, nếu gửi tràn lan email marketing sẽ vừa tốn chi phí, vừa khiến người dùng mất cảm tình, thậm chí mạnh tay đánh dấu spam email của bạn.

Hãy xác định trước khách hàng (học viên) mà bạn hướng đến bằng một số câu hỏi sau:

– Khóa học của bạn dành cho ai?

– Khóa học này có yêu cầu gì về trình độ, vị trí địa lý, độ tuổi,…. gì không?

– Mục tiêu của khóa học này là gì? Ai là những người đang muốn hướng đến mục tiêu này?

– Những đối tượng như nào sẽ có thể hứng thú với khóa học này?

– Những ai có thể chưa đăng ký ngay nhưng có quan tâm đến một chủ đề nào đó trong khóa học?

– Những ai không phù hợp/ không liên quan đến các lĩnh vực của khóa học này?

Càng đào sâu các các chi tiết nhỏ, bạn càng xây dựng được chân dung khách hàng cụ thể cho khóa học. Gửi email marketing đến đúng người đã giúp tăng đến 80% tỷ lệ mở email, tỷ lệ khách hàng đăng ký từ ấy cũng tăng lên.

Ví dụ về email marketing giới thiệu một khóa học

{{c_name}} thân mến,

Đại dịch COVID-19 khiến cách ly xã hội trở thành yêu cầu bắt buộc dẫn đến việc gia tăng mạnh mẽ xu hướng LÀM VIỆC TỪ XA (work from home) trên toàn cầu.

Là chủ doanh nghiệp/ nhà quản lý, yêu cầu đặt ra đối với {{c_name}} là cần LINH HOẠT và CHỦ ĐỘNG, tăng tốc chuyển đổi mô hình làm việc trực tuyến tại doanh nghiệp. Đây không chỉ là chuyện ứng phó dịch COVID-19 mà đã trở thành một giải pháp đột phá mang lại những cơ hội và hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp trong thời kỳ “bình thường mới”.

Với mong muốn đồng hành & hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ có kiến thức, tư duy đúng đắn về những xu hướng mới – làm việc từ xa cũng như việc hình thành và chuyển đổi hiệu quả môi trường làm việc online tại doanh nghiệp. Khóa học trự tuyến được đồng tổ chức bởi [TÊN CÔNG TY] với chủ đề:

GIẢI PHÁP LÀM VIỆC TỪ XA GIÚP DOANH NGHIỆP SMEs VƯỢT QUA MÙA DỊCH

– Thời gian: 8:30 – 11:30 ngày XX/XX/XXXX

– Hình thức: Trực tuyến qua nền tảng Zoom

– Đơn vị tổ chức: [TÊN CÔNG TY]

– Giảng viên: XXX

ĐĂNG KÝ NGAY (CTA 1)

Lợi ích khi tham gia khóa học: xxx

Ai nên tham gia khóa học: xxx

Nội dung khóa học: xxx

{{c_name}} đừng bỏ lỡ nhé!

Đăng ký ngay: [LINK ĐĂNG KÝ] (CTA 2)

Liên hệ tư vấn và hỗ trợ: XXX

Chúc {{c_name}} một ngày vui vẻ và thành công!

Thiết kế template Email Marketing trên hệ thống Getfly CRM

Khi xây dựng được định hướng nội dung cụ thể và cho từng nhóm đối tượng, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẫu thiết kế template email Marketing trên hệ thống Getfly CRM.

Sau đây là những tips nhỏ dành riêng cho bạn khi gửi mail để gia tăng hiệu quả gửi email Getfly CRM:

– Dữ liệu cần được sàng lọc, hạn chế những email không còn hoạt động

– Phân nhóm từng dữ liệu đối với từng đối tượng

– Test email gửi đi trước khi gửi đến khách hàng

Thiết kế template Email Marketing trên hệ thống Getfly CRM
Thiết kế template Email Marketing trên hệ thống Getfly CRM

Là một sản phẩm thuần Việt, được 3000+ doanh nghiệp thuộc 200+ ngành nghề tin tưởng lựa chọn, Giải pháp phần mềm Getfly CRM là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp:

– Đồng bộ dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất

– Thác tác nhanh chóng trên PC và App Mobile

– Loại bỏ thao tác thừa trong quy trình

– Tiết kiệm 5-10 phút trong mỗi thao tác

– Nâng cao năng suất, tối ưu hiệu quả