Mục lục
Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, phần mềm quản lý bất động sản đã trở thành một công cụ quan trọng giúp cho các chủ sở hữu bất động sản và cả các nhà đầu tư quản lý tài sản của mình hiệu quả hơn.
Với nhu cầu quản lý bất động sản ngày càng tăng cao như vậy, việc lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp cũng trở nên cấp thiết hơn. Vậy, đây là dạng phần mềm gì và có những phần mềm nào trên thị trường đang được nhiều người quan tâm?
Trong bài viết này, Getfly sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả nhất được nhiều chuyên gia tin tưởng lựa chọn! Kéo xuống để đọc thêm nhé!
Phần mềm quản lý bất động sản là gì?
Trước khi tìm hiểu chi tiết phần mềm đứng đầu hiện nay, bạn cần nắm rõ định nghĩa của phần mềm quản lý bất động sản là gì.
Phần mềm quản lý bất động sản hiểu một cách đơn giản là một loại công cụ được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý bất động sản quản lý các tài sản bất động sản của họ hoặc các khách hàng của họ.
Phần mềm này nhìn chung giúp quản lý các thông tin quan trọng liên quan đến bất động sản, bao gồm thông tin về khách hàng, thông tin tài chính, thông tin về thuê và bán bất động sản, quản lý hợp đồng, giám sát các khoản chi phí và lợi nhuận, và nhiều tính năng khác.
Loại phần mềm này có thể được sử dụng bởi các nhà đầu tư, nhà quản lý bất động sản, các công ty quản lý tài sản và các chủ sở hữu bất động sản. Sử dụng phần mềm quản lý bất động sản giúp các nhà quản lý bất động sản quản lý tài sản của họ hiệu quả hơn, tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình quản lý bất động sản.
Top 7 Phần Mềm Quản Lý Bất Động Sản Hiệu Quả
#1. Phần mềm quản lý khách hàng Getfly CRM
Getfly CRM là một phần mềm thuần Việt chuyên về hoạt động quản lý khách hàng. Sử dụng Getfly, bạn không chỉ có được một cái nhìn toàn diện về thông tin khách hàng, tình trạng khách hàng, nguồn khách hàng mà còn sở hữu một bản báo cáo tài chính chi tiết, liệt kê rõ ràng giá trị đơn hàng, thu – chi, công nợ,…
Chi phí: Chỉ từ 417.000 VNĐ một tháng
Tính năng chính:
- Quản lý khách hàng: Có bảng giao diện quản lý khách hàng khoa học cho phép người dùng dễ dàng thao tác, quản lý và theo dõi thông tin. Đặc biệt, Getfly cho phép phân loại khách hàng theo tình trạng khách hàng, phân khúc, nhóm khách hàng,…
- Quản lý nhân viên kinh doanh: Có rất nhiều chức năng hỗ trợ quản lý nhân viên kinh doanh, ví dụ như chức năng KPI tự động theo thời gian thực, quản lý lịch hẹn, theo dõi công việc, tự động phân chia khách hàng, tự động điều chuyển và thông báo khách hàng khi sale nghỉ việc,…
- Tích hợp tổng đài: Getfly hỗ trợ tích hợp tổng đài, cho phép ghi âm các cuộc gọi tư vấn với khách hàng. Đây là lợi thế lớn giúp bạn có cơ sở để cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Marketing automation: Cho phép bạn lên hàng loạt các kịch bản chăm sóc khách hàng khoa học và tuần tự có thể tích hợp email marketing và SMS marketing. Chức năng này được xem như 1 trong những điểm sáng của Getfly, giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà hiệu quả lại tăng gấp nhiều lần.
- Báo cáo: Getfly sẽ tạo ra những báo cáo chi tiết, cụ thể theo thời gian thực dựa trên tất cả các hoạt động trên phần mềm, từ hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, KPI đến tài chính kế toán.
- Công việc: Getfly tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tiện lợi cho các thành viên trong đội nhóm. Có thể dễ dàng tạo việc, giao việc, kiểm tra công việc và cả đánh giá công việc. Tất cả trên một nền tảng, tránh được việc thất thoát dữ liệu.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
- Giá thành hợp lý và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hỗ trợ nhiều tính năng tương tác khách hàng và quản lý giao dịch.
Nhược điểm:
- Cần có sự tùy chỉnh để phù hợp với tổ chức lớn
#2. Phần mềm quản lý bất động sản CoStar Real Estate Manager
CoStar Real Estate Manager là một phần mềm quản lý bất động sản và quản lý tài sản cho các tổ chức tài chính, tổ chức quản lý bất động sản và các chủ sở hữu bất động sản. Công ty này tự hào bản thân là nền tảng duy nhất đã kết hợp thành công các tính năng quản lý với tính năng kế toán cho thuê sao cho tiện lợi với người dùng nhất. Đây cũng là một trong những lý do phần mềm này được đánh khá cao trên thị trường.
Chi phí: Giá của CoStar Real Estate Manager phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức. Tuy nhiên, thông tin về giá thường không được công bố công khai và bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để biết thêm chi tiết.
Tính năng chính:
- Quản lý tài sản bất động sản và các hợp đồng thuê
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Tạo báo cáo tài chính và kế toán
- Giám sát các chi phí liên quan đến bất động sản
- Quản lý thời hạn hợp đồng và các lệnh cần thiết
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu, kết nối và giám sát
Ưu điểm:
- Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn
- Tính năng quản lý tài chính và kế toán giúp quản lý bất động sản hiệu quả hơn
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và giám sát giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
Nhược điểm:
- Giá của phần mềm khá cao và có thể không phù hợp với các tổ chức nhỏ
- Giao diện của phần mềm có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới sử dụng
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng tổ chức.
#3. Phần mềm quản lý bất động sản Yardi
Yardi là một phần mềm quản lý bất động sản và quản lý tài sản được sử dụng rộng rãi trong ngành bất động sản và quản lý tài sản. Phần mềm này cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý bất động sản, bao gồm quản lý tài sản, tài chính, hợp đồng, thuê và bán. Thậm chí, nó còn có thể hỗ trợ quá trình CRM với tính năng quản lý tiện ích và dịch vụ khách hàng.
Tính năng chính:
- Quản lý tài sản bất động sản và hợp đồng thuê
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Quản lý chi phí và thu nhập liên quan đến bất động sản
- Quản lý tiêu chuẩn và yêu cầu về vật liệu và thiết bị
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối, bao gồm tính năng điện toán đám mây
- Hỗ trợ kế toán và tài chính
Chi phí:
Giá của Yardi phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức. Công ty không công bố giá.
Ưu điểm:
- Tính năng quản lý tài sản và hợp đồng thuê hiệu quả
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
- Hỗ trợ tính năng điện toán đám mây giúp quản lý bất động sản dễ dàng hơn
Nhược điểm:
- Giá của phần mềm khá cao và có thể không phù hợp với các tổ chức nhỏ
- Giao diện của phần mềm có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới sử dụng
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng tổ chức.
#4. Phần mềm quản lý bất động sản MRI Software
MRI Software là một trong những phần mềm quản lý bất động sản có tuổi đời lâu nhất khi được phát triển từ tận năm 1971. Sau hơn 50 năm, phần mềm đã được tin dùng bởi hơn 45.000 khách hàng ở nhiều ngành nghề khác nhau. Sự thành công này một phần là nhờ MRI cung cấp các giải pháp quản lý tài sản đa dạng, bao gồm quản lý thuê và bán, quản lý chi phí và tài chính, giám sát hiệu suất và quản lý thời hạn hợp đồng.
Tính năng chính:
- Quản lý tài sản bất động sản và quản lý tài sản
- Quản lý các hợp đồng thuê
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Quản lý chi phí và thu nhập liên quan đến bất động sản
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối, bao gồm tính năng điện toán đám mây
- Hỗ trợ kế toán và tài chính
Chi phí:
Giá của MRI Software phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức. Công ty không công bố giá
Ưu điểm:
- Tính năng quản lý tài sản và hợp đồng thuê hiệu quả
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
- Hỗ trợ tính năng điện toán đám mây giúp quản lý bất động sản dễ dàng hơn
Nhược điểm:
- Giá của phần mềm khá cao và có thể không phù hợp với các tổ chức nhỏ
- Giao diện của phần mềm có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới sử dụng
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng tổ chức.
#5. Phần mềm quản lý bất động sản RealPage
RealPage nổi tiếng với khả năng giúp chủ sở hữu, nhà điều hành, người quản lý tài sản và nhà đầu tư đạt được hiệu suất cao nhất nhờ vào nền tảng mở và linh hoạt của công ty.
Phần mềm này hiện cung cấp giải pháp quản lý bất động sản cho các nhà đầu tư, quản lý bất động sản và quản lý tài sản. Về quản lý tài chính, RealPage cung cấp tính năng quản lý hợp đồng, thuê và bán, quản lý chi phí và tài chính.
Tính năng chính:
- Quản lý tài sản bất động sản và quản lý tài sản
- Quản lý hợp đồng thuê
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối, bao gồm tính năng điện toán đám mây
- Hỗ trợ kế toán và tài chính
- Tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa bất động sản
- Tính năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu
Chi phí:
Giá của RealPage phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức. Tuy nhiên, giá của phần mềm thường được tính theo số lượng đơn vị bất động sản và số lượng đơn vị quản lý tài sản. Giá cả thường được công bố công khai trên trang web của nhà cung cấp.
Ưu điểm:
- Tính năng quản lý tài sản và hợp đồng thuê hiệu quả
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
- Hỗ trợ tính năng điện toán đám mây giúp quản lý bất động sản dễ dàng hơn
- Tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa bất động sản giúp giảm thời gian và chi phí bảo trì
Nhược điểm:
- Giá của phần mềm khá cao và có thể không phù hợp với các tổ chức nhỏ
- Giao diện của phần mềm có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới sử dụng
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng tổ chức.
#6. Phần mềm quản lý bất động sản AppFolio
AppFolio là một công ty được thành lập vào năm 2006 chuyên cung cấp các ứng dụng phần mềm như một dịch vụ cho các thị trường dọc. AppFolio chủ yếu tập trung vào phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây, dịch vụ và phân tích dữ liệu cho ngành bất động sản.
Tính năng chính:
- Quản lý tài sản bất động sản và quản lý tài sản
- Quản lý các hợp đồng thuê
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Quản lý chi phí và thu nhập liên quan đến bất động sản
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối, bao gồm tính năng điện toán đám mây
- Hỗ trợ kế toán và tài chính
- Tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa bất động sản
- Tính năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu
Chi phí:
Giá của AppFolio phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức. Tuy nhiên, giá của phần mềm thường được tính theo số lượng đơn vị bất động sản và số lượng đơn vị quản lý tài sản. Giá cả thường được công bố công khai trên trang web của nhà cung cấp.
Ưu điểm:
- Tính năng quản lý tài sản và hợp đồng thuê hiệu quả
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
- Hỗ trợ tính năng điện toán đám mây giúp quản lý bất động sản dễ dàng hơn
- Tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa bất động sản giúp giảm thời gian và chi phí bảo trì
Nhược điểm:
- Giá của phần mềm khá cao và có thể không phù hợp với các tổ chức nhỏ
- Giao diện của phần mềm có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới sử dụng
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng tổ chức.
#7. Phần mềm quản lý bất động sản Buildium
Buildium là một công ty phần mềm quản lý tài sản của Mỹ. Công ty được thành lập vào năm 2004 và có trụ sở chính tại Boston, Massachusetts. Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là cung cấp phần mềm bất động sản dựa trên đám mây. Buildium cho phép các chuyên gia bất động sản quản lý danh mục tài sản, bao gồm cho thuê, kế toán và hoạt động.
Tính năng chính:
- Quản lý bất động sản và quản lý tài sản
- Tính năng quản lý thu, chi và hóa đơn
- Tính năng quản lý hợp đồng thuê
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối, bao gồm tính năng điện toán đám mây
- Hỗ trợ kế toán và tài chính
- Tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa bất động sản
- Tính năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu
- Tính năng gửi tin nhắn và gửi email
Chi phí:
Buildium cung cấp ba gói giá khác nhau: Basic, Pro và Premium.
- Gói Basic có giá từ 50 đến 160 USD/tháng
- Gói Pro có giá từ 160 đến 460 USD/tháng
- Gói Premium có giá từ 460 đến 1.000 USD/tháng.
- Đặc biệt, Các khách hàng có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định mua.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
- Tính năng quản lý thu, chi và hóa đơn tiện lợi
- Tính năng quản lý hợp đồng thuê linh hoạt và đầy đủ
- Cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu và kết nối giúp quản lý tài sản nhanh chóng và hiệu quả
- Tính năng gửi tin nhắn và gửi email giúp quản lý liên lạc dễ dàng hơn
Nhược điểm:
- Tính năng của phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các tổ chức lớn hoặc quản lý bất động sản quy mô lớn
- Có một số tính năng phụ thuộc vào tính năng tích hợp của các bên thứ ba
- Chi phí đăng ký và sử dụng Buildium có thể khá đắt đỏ so với một số phần mềm quản lý thông thường
Kết Luận
Mỗi phần mềm quản lý bất động sản đều có những tính năng độc đáo và ưu điểm riêng, đáp ứng các nhu cầu quản lý khác nhau của các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Trên đây Getfly đã liệt kê khá chi tiết các phần mềm cùng với tính năng, giá cả, ưu điểm và nhược điểm của các phần mềm này, hy vọng nó có ích cho bạn!
Getfly cam kết mang đến các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, tự tin là bạn đồng hành tuyệt vời trên hành trình phát triển của mỗi khách hàng – giúp doanh nghiệp tiết kiệm 2h/ ngày trong vận hành và quản lý nhân sự, gia tăng đều đặn về doanh số từ 200-300%/ năm.
Đăng ký ngay để được hỗ trợ và trải nghiệm MIỄN PHÍ 30 NGÀY phần mềm Getfly CRM
Getfly – để khách hàng mua hàng trọn đời
Bản Đồ Văn Phòng
