Mục lục
Viết mẫu email marketing mời tham dự sự kiện chắc chắn không phải là một công việc dễ dàng. Thực tế, bạn phải thử nghiệm nhiều góc nhìn, chủ đề, câu hỏi và những CTA (kêu gọi hành động) khác nhau trước khi tìm ra công thức viết email hay cho riêng mình. Một email hiệu quả sẽ khiến các khách hàng không cưỡng lại việc trả lời email của bạn, từ đó thu hút thêm người tham gia cho hội nghị và tạo điều kiện để chuyển đổi họ từ khách hàng tiềm năng sang khách hàng trung thành.
Hãy cùng Getfly cách để tạo nên một mẫu email marketing chuẩn mời tham dự hội nghị trên Getfly CRM và áp dụng cho chính bạn nhé!
Tại sao cần xây dựng Email Marketing mời tham dự hội nghị?
Các sự kiện hội nghị hay hội thảo trên web đang ngày càng trở nên phổ biến và là một trong những kênh truyền thông giúp doanh nghiệp bạn thu hút được một lượng lớn khách hàng tiềm năng cũng như phát triển hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Và để nhiều người biết đến một cách nhanh nhất thì bên cạnh việc quảng bá trên các kênh mạng xã hội, kênh online thì việc gửi email marketing là một giải pháp đơn giản mà vô cùng hiệu quả.
Gửi email marketing cho phép bạn gửi lời mời cũng như giới thiệu về hội nghị đến một tệp lớn khách hàng với chi phí tương đối thấp. Bạn có thể xây dựng một chuỗi kịch bản email dựa trên đối tượng người nhận cũng như dựa trên phản hồi của họ. Hệ thống Getfly CRM còn cho phép bạn đặt lịch gửi tự động, giảm thiểu tối đa thời gian và các thao tác thừa đồng thời hạn chế rủi ro gửi nhầm địa chỉ, gửi sai nội dung, …
Thay vì phương pháp gửi giấy mời tham dự thì đối với các hội nghị, sự kiện không quá trang trọng thì hình thức gửi email marketing thay cho lời mời là lịch sự và phù hợp với quan hệ đối tác doanh nghiệp. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị một email đủ hấp dẫn và thu hút người đọc. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo nên một email marketing mời tham dự hội nghị hiệu quả ngay sau đây.
Làm thế nào để tạo nên một Email Marketing mời tham dự hội nghị đầy thu hút
Xây dựng một loạt các kịch bản email
Các lời mời tham dự hội nghị nên nối tiếp nhau trong khoảng thời gian trước khi diễn ra sự kiện. Bằng cách này bạn có thể xây dựng dự đoán cho hội thảo của mình và khuyến khích sự tham dự. Bạn có thể tự động hóa email marketing mời tham dự hội nghị để tiếp cận hộp thư đến của khách hàng trong một khoảng thời gian. Mỗi lời mời nên thêm một điều gì đó mới vào câu chuyện.
Bạn có thể muốn gửi một email khác cho từng trọng tâm khách hàng của mình nhưng đừng làm dụng, tối đa 3 email là lý tưởng để tránh bị coi là thư rác, thư spam. Một cách khác để đảm bảo khách hàng chú ý đến email của bạn là thiết lập lời nhắc tự động. Nếu khách hàng chưa mở email marketing ban đầu, hãy gửi một email tiếp theo.
Nói chung, email đầu tiên của bạn sẽ giới thiệu hội thảo và chia sẻ thêm thông tin về thời gian, địa điểm,… Trong năm ngày tới, bạn có thể kiểm tra lại với người đăng ký, nhắc họ lại về thời gian diễn ra hội nghị. Đây là cơ hội tốt để thay đổi từ ngữ và cố gắng chuyển đổi những người chưa xác nhận tham gia. Với khách hàng từ chối tham gia, bạn cũng nên gửi một email marketing bày tỏ sự tiếc nuối và hi vọng hợp tác vào lần hội nghị tiếp theo.
Nổi bật thương hiệu và thông điệp
Email marketing này chính là một phần của thương hiệu. Do đó, đảm bảo rằng thương hiệu được nổi bật và nhất quán trong suốt email. Như vậy, người đọc mới có thể liên kết email với sự kiện của bạn. Email nên sử dụng các thiết kết màu liên quan đến thương hiệu, thậm chí, sử dụng một loại chữ duy nhất. Làm nổi bật logo, tên thương hiệu hoặc các … để người đọc có thể nhanh chóng hình dung về thương hiệu.
Hình ảnh và biểu ngữ là thứ thu hút sự chú ý của khách hàng. Một trong những quy tắc quan trọng nhất của một biểu ngữ tốt là thêm lời kêu gọi hành động. Nếu đối tượng mục tiêu của bạn không muốn dành thời gian đọc email marketing, họ có thể sẽ nhìn vào biểu ngữ. Nó giúp cho người nhận hiểu được mục đích của lời mời dù chỉ cần đọc tối thiểu.
Bố trí nhiều lời kêu gọi hành động
Toàn bộ mục đích của email marketing mời tham dự hội thảo của bạn là khuyến khích khách hàng đăng ký tham gia sự kiện. Nếu bạn không có lời kêu gọi hành động trong suốt thư mời qua email, bạn sẽ khó đạt được điều này. Có một ranh giới nhỏ giữa lời kêu gọi hành động tự nhiên và spam. Bạn cần đưa chúng vào đúng vị trí trên email và biểu ngữ của mình.
Xem xét lời kêu gọi hành động ở đầu, giữa và cuối email và một lời kêu gọi trên biểu ngữ của bạn. Bạn có thể nhắc một khách hàng đăng ký hội thảo bất cứ khi nào họ cảm thấy hứng thú nhất. Thật khó để dự đoán điều gì sẽ thu hút từng khách hàng, đó là lý do tại sao cần nhiều hơn một lời kêu gọi hành động là tốt nhất.
Tiêu đề hấp dẫn
Các dòng chủ đề email marketing mời tham dự hội thảo của bạn là những gì nhắc người nhận mở email của bạn ngay từ đầu. Vì lý do đó, không thể bỏ qua tầm quan trọng của một tiêu đề hấp dẫn. Bạn cần có khả năng thuyết phục khách hàng từ bỏ thời gian của họ cho bạn. Đó không phải là một kỳ công dễ dàng. Trên thực tế, rất khó để thuyết phục khách hàng mở email của họ, chỉ mất một phút.
Hội thảo của bạn nên thảo luận về cách giải quyết một vấn đề lớn cho khách hàng của bạn. Bạn cũng cần chứng minh rằng bạn sẽ tiếp cận chủ đề này theo một cách hoàn toàn độc đáo. Nếu không, mọi người sẽ đi nơi khác để tìm kiếm một giải pháp nhanh hơn hoặc dễ tiếp cận hơn.
Bao gồm nội dung chương trình cụ thể
Mỗi hội thảo nên có một chương trình rõ ràng. Bạn cần đảm bảo rằng email marketing mời hội thảo đề cập đến chương trình làm việc này một cách chi tiết. Khách hàng của bạn nên biết chính xác những gì mong đợi trước hội thảo. Điều này rất quan trọng bởi vì họ cần biết lý do tại sao nó lại đáng giá và họ có thể học được gì từ nó.
Không chỉ vậy, một lời mời gây hiểu lầm có thể khiến khách hàng cảm thấy bị lừa dối về thời gian của họ. Hội thảo kết thúc và họ nhận ra rằng bạn chưa thực hiện được một nửa những gì bạn đã hứa. Nếu có một cách nhanh chóng để đánh mất lòng tin và sự tôn trọng của khách hàng, đó là việc không đạt được kỳ vọng. Nếu bạn dự định tổ chức một hội thảo lớn bao gồm nhiều chủ đề, thì việc vạch ra chương trình làm việc của bạn là rất quan trọng.
Ví dụ về Email Marketing mời tham dự hội nghị
{{c_name}} thân mến,
Đại dịch COVID-19 khiến cách ly xã hội trở thành yêu cầu bắt buộc dẫn đến việc gia tăng mạnh mẽ xu hướng LÀM VIỆC TỪ XA (work from home) trên toàn cầu.
Là chủ doanh nghiệp/ nhà quản lý, yêu cầu đặt ra đối với {{c_name}} là cần LINH HOẠT và CHỦ ĐỘNG, tăng tốc chuyển đổi mô hình làm việc trực tuyến tại doanh nghiệp. Đây không chỉ là chuyện ứng phó dịch COVID-19 mà đã trở thành một giải pháp đột phá mang lại những cơ hội và hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp trong thời kỳ “bình thường mới”.
Với mong muốn đồng hành & hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ có kiến thức, tư duy đúng đắn về những xu hướng mới – làm việc từ xa cũng như việc hình thành và chuyển đổi hiệu quả môi trường làm việc online tại doanh nghiệp. Diễn đàn chuyên sâu được đồng tổ chức bởi CMC Telecom, CMC TS & Getfly được tổ chức với chủ đề:
GIẢI PHÁP LÀM VIỆC TỪ XA GIÚP DOANH NGHIỆP SMEs VƯỢT QUA MÙA DỊCH
– Thời gian: 8:30 – 11:30 ngày 28/08/2021
– Hình thức: Trực tuyến qua nền tảng Zoom
– Đơn vị chủ trì và tổ chức: CMC Telecom
– Đơn vị đồng tổ chức: CMC Technology & Solution và Getfly Việt Nam
ĐĂNG KÝ NGAY (CTA 1)
Lợi ích khi tham gia hội thảo: xxx
Ai nên tham gia hội thảo: xxx
Chương trình có sự tham gia chia sẻ và đào tạo bởi những chuyên gia hàng đầu: xxx
Với 5 phiên thảo luận chuyên sâu: xxx
{{c_name}} đừng bỏ lỡ nhé!
Đăng ký ngay: https://bit.ly/3me6v41 (CTA 2)
Liên hệ tư vấn và hỗ trợ: 0399 858 346 hoặc 0965 593 953
Chúc {{c_name}} một ngày vui vẻ và thành công!
Thiết kế template Email Marketing trên hệ thống Getfly CRM
Khi xây dựng được định hướng nội dung cụ thể và cho từng nhóm đối tượng, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẫu thiết kế template email Marketing trên hệ thống Getfly CRM.
Sau đây là những tips nhỏ dành riêng cho bạn khi gửi mail để gia tăng hiệu quả gửi email Getfly CRM:
– Dữ liệu cần được sàng lọc, hạn chế những email không còn hoạt động
– Phân nhóm từng dữ liệu đối với từng đối tượng
– Test email gửi đi trước khi gửi đến khách hàng
Là một sản phẩm thuần Việt, được 4000+ doanh nghiệp thuộc 200+ ngành nghề tin tưởng lựa chọn, Giải pháp phần mềm Getfly CRM là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp:
– Đồng bộ dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất
– Thác tác nhanh chóng trên PC và App Mobile
– Loại bỏ thao tác thừa trong quy trình
– Tiết kiệm 5-10 phút trong mỗi thao tác
– Nâng cao năng suất, tối ưu hiệu quả
Bản Đồ Văn Phòng