Những lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp mà bạn nên biết

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng như: cải thiện tốc độ và hiệu quả làm việc, tăng khả năng cạnh tranh, tăng độ chính xác và tin cậy, giảm chi phí, …. Vì vậy, các doanh nghiệp cần nhanh chóng chuyển đổi số để có thể tận dụng hết các lợi ích này.

Tìm hiểu chuyển đổi số là gì?

Trong thời đại công nghệ 4.0, chuyển đổi số đang được ưu tiên trong các doanh nghiệp. 

Chuyển đổi số không đơn thuần là việc sử dụng công nghệ để thực hiện các hoạt động kinh doanh, mà còn liên quan đến việc thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp và tạo ra các giá trị mới thông qua sự sáng tạo trong kinh doanh. Chuyển đổi số là quá trình áp dụng công nghệ số để cải thiện và tối ưu hoá các hoạt động kinh doanh.

Trong quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp sử dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, internet vạn vật, big data và điện toán đám mây để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Bằng cách sử dụng các công nghệ này, doanh nghiệp có thể tăng năng suất, giảm chi phí và tạo ra các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.

Những quan niệm sai lầm về chuyển đổi số hiện nay

Quan niệm sai lầm đầu tiên là chuyển đổi số chỉ liên quan đến việc đưa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vào môi trường trực tuyến. Tuy nhiên, chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc sử dụng công nghệ để thực hiện các hoạt động kinh doanh, mà còn liên quan đến việc thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp và tạo ra các giá trị mới thông qua sự sáng tạo trong kinh doanh. 

Chuyển đổi số thực sự là một quá trình tổng thể để nâng cao năng suất và hiệu quả của doanh nghiệp, tạo ra cơ hội mới và thúc đẩy sự phát triển.

Quan niệm sai lầm thứ hai là chuyển đổi số chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, chuyển đổi số có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề nào. Lợi ích của chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng trưởng và tạo ra giá trị bằng cách tăng năng suất, giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng. 

Thật vậy, chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian, mà còn giúp cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh.

Vì vậy, để áp dụng chuyển đổi số một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần có cái nhìn đúng đắn về chuyển đổi số, xóa bỏ những quan niệm sai lầm và đưa ra những quyết định phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình.

Sai lầm thứ ba là, chuyển đổi số cần nhiều ngân sách, gây tốn kém. Đây là một quan điểm vô cùng sai lầm khiến chủ doanh nghiệp cứ mãi chần chừ, đi sau đối thủ. Chỉ với một mức chi phí nhỏ, doanh nghiệp của bạn đã có thể tối ưu hoá quy trình để đem lại hiệu suất vượt trội, đem lại nguồn thu lớn X2 thậm chí là X3.

Sai lầm thứ tư khi nhắc tới chuyển đổi số trong doanh nghiệp là tốn nhiều thời gian. Với đặc trưng là một quá trình xuyên suốt, chuyển đổi số được thực hiện song song với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, không quá tốn kém và mất thời gian để doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi số thành công.

Đừng bỏ qua bài viết này: “Top 9 xu hướng chuyển đổi số tại Việt Nam năm 2023”

Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc chuyển đổi số trong doanh nghiệp đang trở thành một xu hướng tất yếu. Dưới đây là 5 lý doanh tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số.

Cải thiện tốc độ và hiệu quả làm việc

Một trong những lợi ích chính của chuyển đổi số là cải thiện tốc độ và hiệu quả làm việc. Áp dụng công nghệ số giúp tăng tốc quá trình làm việc, giảm thiểu sự chậm trễ và tối ưu hóa các quy trình nội bộ. 

Ví dụ, các hệ thống quản lý tài liệu điện tử và phần mềm quản lý dữ liệu giúp cho việc truy cập thông tin và chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Tăng cường khả năng cạnh tranh

Sử dụng công nghệ số trong doanh nghiệp cũng giúp tăng cường khả năng cạnh tranh. Các công nghệ như phân tích dữ liệu giúp cho doanh nghiệp đưa ra những quyết định thông minh hơn và cải thiện khả năng dự báo. Điều này giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện ra các cơ hội mới và sử dụng chúng để tăng trưởng và phát triển.

Tăng độ chính xác và độ tin cậy

Sử dụng các công nghệ số trong doanh nghiệp giúp tăng độ chính xác và độ tin cậy của các quy trình kinh doanh. 

Ví dụ, sử dụng phần mềm quản lý kho hỗ trợ cho việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác hơn. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh được những sai sót không cần thiết và giảm thiểu rủi ro.

Tăng tính linh hoạt

Lợi ích của chuyển đổi số là giúp cho doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn trong việc thích ứng với thị trường và nhu cầu của khách hàng. Các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các công nghệ cốt lõi khác giúp cho doanh nghiệp tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tăng cường tính đột phá

Cuối cùng, việc chuyển đổi số cũng giúp tăng cường tính đột phá của doanh nghiệp. Các công nghệ mới giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm và phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.

Doanh nghiệp cần làm gì để chuyển đổi số thành công

Để chuyển đổi số thành công cũng như tận dụng được hết những lợi ích của chuyển đổi số,  doanh nghiệp cần phải tuân thủ một số bước quan trọng như sau:

Bước 1: Đánh giá tình hình

Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp cần phải đánh giá tình hình hiện tại của mình. Điều này giúp doanh nghiệp xác định được điểm mạnh và điểm yếu, từ đó tìm ra giải pháp phù hợp để cải thiện năng suất và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường. Đánh giá tình hình cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng công nghệ mới nhất để áp dụng vào quá trình chuyển đổi số.

Bước 2: Lựa chọn đơn vị đồng hành, tư vấn và hỗ trợ chuyển đổi số

Để quá trình chuyển đổi số thành công, tránh lan man và tiêu tốn nhiều ngân sách mà không hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một đơn vị tư vấn, hỗ trợ phù hợp. Nhiệm vụ của đơn vị này là cung cấp những định hướng phát triển, tham gia cố vấn và theo dõi xuyên suốt quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Lựa chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng khả năng áp dụng chuyển đổi số thành công, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cán đích.

Nếu bạn đang vướng mắc tại thời điểm chuyển đổi số, hãy tham khảo bài viết này nhé: “Tư vấn chuyển đổi số cho chủ doanh nghiệp với chuyên gia trong 1h”

Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi đánh giá tình hình, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi tiết cho quá trình chuyển đổi số. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được các mục tiêu cụ thể, kế hoạch thực hiện và ngân sách cho quá trình chuyển đổi. Kế hoạch cần phải được lên kế hoạch chi tiết để doanh nghiệp có thể thực hiện một cách hiệu quả nhất.

Vì quá trình chuyển đổi số là một quá trình dài và phức tạp, việc lập kế hoạch chi tiết là rất quan trọng. Kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đưa ra các giải pháp khả thi và đảm bảo phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Bước 4: Đào tạo nhân viên

Để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần phải đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng công nghệ mới một cách hiệu quả. Việc đào tạo nhân viên giúp họ nắm bắt được những kiến thức mới nhất về công nghệ, từ đó có thể áp dụng vào công việc của mình để cải thiện năng suất và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Bước 5: Áp dụng công nghệ mới

Sau khi đã đánh giá tình hình, lên kế hoạch chi tiết và đào tạo nhân viên, doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ mới vào quá trình hoạt động của mình.

Thực hiện việc chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là sử dụng công nghệ mới, mà còn là sự thay đổi cách thức làm việc, mô hình kinh doanh và cách tiếp cận khách hàng.

Thông qua việc thực hiện đầy đủ 5 bước trên đây, doanh nghiệp sẽ thấy được lợi ích của chuyển đổi số trong thực tế doanh nghiệp của mình.

Để tận dụng tối đa những lợi ích của việc chuyển đổi số mang lại, doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm chuyển đổi số, xóa bỏ những quan niệm sai lầm và áp dụng nó một cách đúng đắn, hợp lý. Cùng đón đọc những bài viết tiếp theo để tìm hiểu thêm về chuyển đổi số và những giải pháp kinh doanh mới nhé.

Tham khảo ngay hướng dẫn và hành trình chuyển đổi số cho 4000+ doanh nghiệp của Getfly! Chỉ trong 30 ngày, Getfly hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đổi các phòng ban và dữ liệu lên hệ thống quản lí và chăm sóc khách hàng.

• Đội ngũ chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm, nhiệt tình;
• Cam kết đồng hành trong suốt quá trình chuyển đổi số;
• Giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất 200% và tiết kiệm chi phí.

Đăng ký tư vấn chuyển đổi số và trải nghiệm MIỄN PHÍ phần mềm trong 30 ngày ngay hôm nay!

Getfly – để khách hàng mua hàng trọn đời

Tags: chuyển đổi số