Mục lục
Cách quản lý nhân sự sao cho đúng và hiệu quả là điều không dễ dàng. Trách nhiệm của người lãnh đạo không chỉ quản lý,theo dõi công việc của nhân viên mà còn hỗ trợ, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết năng lực vì mục tiêu chung.
Tùy điều kiện từng doanh nghiệp mà nhà quản lý vận dụng khéo léo phương pháp quản lý thích hợp.
Đánh giá năng lực và xác đinh mối quan tâm của nhân viên
Đây là một trong những yếu tố quan trọng thiết yếu trong cách quản lý nhân sự. Việc đánh giá đúng năng lực nhân viên cho phép nhà quản lý dễ dàng phân chia công việc theo đúng chuyên môn, tạo điều kiện phát huy sở trường đó một cách tốt nhất. Đồng thời còn góp phần tạo hứng thú, yêu thích và say mê trong công việc của mỗi người.
Đánh giá nhân viên có thể được coi là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc, khả năng phù hợp với công việc của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra được một chế độ khen thưởng hợp lý.
Người quản lý phải là người có khả năng bao quát và nắm rõ nhất mọi vấn đề. Họ phải biết được năng lực thật sự của từng người để có kế hoạch giao việc, nâng cao năng lực của từng người trong quá trình làm việc.
Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Chính vì vậy người quản lý cần biết cân nhắc và cẩn trọng khi sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình vào từng vị trí nhất định.
Bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu xem họ đã học được những gì, quá trình tích lũy kinh nghiệm của họ ra sao và sở trường của họ. Đó chính là việc cần làm khi bạn tiếp quản một đội ngũ nhân viên và đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc.
Lựa chọn phương thức quản lý phù hợp
Hiện có khá nhiều phương cách quản lý nhân sự mang đến lựa chọn phù hợp. Có thể kể đến một số phương thức: quản lý chuyên quyền, quản lý dân chủ, quản lý tự do… Với mỗi cách thức quản lý này đều có những ưu điểm và mặt hạn chế. Cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định lựa chọn cho doanh nghiệp mình cách thức quản lý xuyên suốt.
Với cách quản lý nhân sự chuyên quyền, công việc được được giải quyết một cách nhanh chóng, thống nhất. Tuy vậy, phương pháp này hạn chế tính sáng tạo của nhân viên, tạo áp lực, căng thẳng giữa nhân viên – lãnh đạo.
Phong cách quản lý dân chủ giúp phát huy triệt để năng lực của tập thể, sự sáng tạo của mỗi cá nhân. Ngược lại, mô hình này cũng tồn tại nhiều hạn chế về sự thống nhất ý kiến giữa các thành viên hoặc giữa nhân viên – nhà quản lý.
Phong cách quản lý tự do tạo điều kiện phát huy tối đa sự sáng tạo của nhân viên. Dẫu vậy, nhược điểm của nó là nhân viên mất tập trung, tùy tiện trong công việc.
Giám sát quá trình và hiệu quả công việc
Ngoài việc thiết lập mục tiêu, đánh giá đúng năng lực của nhân viên, cách quản lý nhân sự sẽ không thể thiếu yếu tố giám sát toàn bộ quá trình và đánh giá hiệu quả công việc. Bằng cách này giúp nhà quản lý nắm bắt và dễ dàng điều chỉnh định hướng mục tiêu của nhân viên, mang đến hiệu quả tối ưu trong kinh doanh.
Một lãnh đạo tận tâm là người luôn sát sao trong việc xây dựng và thực hiện quá trình giám sát cũng như thường xuyên hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của họ, đảm bảo được hiệu quả công việc của nhân viên, kịp thời phát hiện và xử lý những sai phạm, bất cập trong khâu quản lý, sắp xếp hay bố trí nhân sự, công việc cụ thể của từng khâu.
Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng hoàn thiện công việc
Không phải tất cả nhân viên nào cũng đều có đầy đủ kỹ năng cần thiết để hoàn thiên công việc. Thông qua quá trình quan sát, đánh giá người quản lý có thể hỗ trợ/ tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện công việc hiệu quả, khoa học.
Tăng cường đào tạo và phát triển năng lực nhân sự giúp người lao động nhanh chóng thích nghi được với mọi sự biến đổi của thị trường.
- Quản lý công việc từ xa: hoạt động này nhằm giải quyết các vấn đề như lãnh đạo hiệu quả từ xa và truyền cảm hứng, động lực cho nhân viên trong hoàn cảnh đặc biệt.
- Kỹ năng quản trị thay đổi: Ví dụ những mô hình kinh doanh mà nhân viên quen với phong cách làm việc trực tiếp cùng khách hàng, thì nay cần phải điều chỉnh linh hoạt hơn để thích nghi với sự biến đổi của thị trường.
- Kỹ năng lãnh đạo: trong giai đoạn khủng hoảng hoặc bất thường như hiện nay, người quản lý nhân sự cần xem xét thay đổi bộ máy hành chính cồng kềnh bằng một hệ thống mục tiêu rõ ràng và khả năng ra quyết định nhanh chóng. Các chương trình đào tạo, phát triển lãnh đạo có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này.
Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả
Xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả là cách quản lý nhân sự hiệu quả mà các nhà quản lý đặc biệt quan tâm. Một môi trường với bầu không khí thoải mái không chỉ tạo điều kiện cho những nhân viên cũ trong công ty phát triển mà còn thu hút những nhân tố mới đang quan tâm đến việc làm tại doanh nghiệp.
Để hoàn thành một dự án đòi hỏi nhà quản lý có một chiến lược quản lý nhân sự hợp tác hằng ngày và liên tục giữa các đội nhóm. Một môi trường làm việc mà nhân viên có thể thoải mái khi là chính mình, họ có thể đặt câu hỏi, nêu lên các ý tưởng và nhận được sự tôn trọng là điều mà tất cả những người đi làm đều mong nhận được.
Không thể phủ nhận cách quản lý nhân sự phù hợp sẽ mang lại nhiều hơn một lợi ích cho doanh nghiệp. Thế nhưng, song song với năng lực của người quản lý, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm những phần mềm quản lý tự động giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả. Và phần mềm quản lý nhân sự Getfly CRm là lựa chọn không thể tuyệt vời hơn dành cho bạn và doanh nghiệp của mình.
Là một sản phẩm thuần Việt, được 3000+ doanh nghiệp thuộc 200+ ngành nghề tin tưởng lựa chọn, Giải pháp phần mềm Getfly CRM là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp:
– Đồng bộ dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất
– Thác tác nhanh chóng trên PC và App Mobile
– Loại bỏ thao tác thừa trong quy trình
– Tiết kiệm 5-10 phút trong mỗi thao tác
– Nâng cao năng suất, tối ưu hiệu quả
>> Cách quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả tiết kiệm
Tags: quản lý nhân sự
Bản Đồ Văn Phòng