So sánh phần mềm On Premises và phần mềm On Cloud

Chắc hẳn bạn đã biết đến giải pháp công nghệ lưu trữ On Premise và On Cloud, tuy nhiên việc lựa chọn giải pháp nào cho doanh nghiệp của mình đôi khi lại là trở ngại lớn. Vậy thì Onpremise là gì? Doanh nghiệp của bạn có nên sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu này không? On Cloud có phải là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn? Cùng giải đáp tất của trong bài viết dưới đây nhé!

1. On premise là gì?

Phần mềm On Premise (Phần mềm tại chỗ) đề cập đến việc triển khai và vận hành phần mềm, hệ thống hoặc dịch vụ trực tiếp trên cơ sở hạ tầng nội bộ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, thay vì dựa vào các dịch vụ đám mây (cloud). 

Việc sử dụng mô hình “On Premise” cho phép tổ chức có sự kiểm soát cao hơn về dữ liệu, bảo mật và quản lý hệ thống của mình, tuy nhiên đồng thời đòi hỏi đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng và nhân lực kỹ thuật để duy trì và nâng cấp hệ thống.

2. Ưu nhược điểm của On Premise?

Vậy phần giải pháp phần mềm On Premise sẽ đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn? Bên cạnh đó giải pháp này có điểm bất cập gì không? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:

Ưu điểm của On Premise:

• Kiểm soát dữ liệu: Tổ chức có hoàn toàn quyền kiểm soát và bảo vệ dữ liệu của mình trên cơ sở hạ tầng nội bộ, giúp tăng cường tính bảo mật.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Giải pháp On premise cho phép tổ chức tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ mà không bị giới hạn bởi các hạn chế từ bên thứ ba.
• Hiệu suất cao: Việc triển khai trực tiếp trên cơ sở hạ tầng nội bộ giúp tối ưu hóa hiệu suất và tốc độ truy cập dữ liệu.
• Tuân thủ luật pháp: Đối với các tổ chức hoạt động trong các ngành nhạy cảm về dữ liệu, việc sử dụng giải pháp “On premise” giúp tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực về bảo mật thông tin.
• Chi phí dài hạn thấp: Thanh toán chi phí sở hữu chỉ trong 1 lần thấp hơn nhiều so với việc thanh toán định kỳ. Ngoài ra, chi phí bảo trì hằng năm của phần mềm sử dụng On Premise cũng thấp hơn so với các giải pháp đám mây khác.
• Không cần kết nối Internet: Có thể truy cập phần mềm tại chỗ ngay cả khi không có kết nối Internet. Điều đó làm cho nó hữu ích ở những khu vực không có kết nối Internet đáng tin cậy. Nhiều người dùng cũng có thể truy cập hệ thống cùng lúc mà không ảnh hưởng đến tốc độ.

Nhược điểm của On Premise:

• Chi phí đầu tư cao: Triển khai và duy trì phần mềm trên cơ sở hạ tầng nội bộ đòi hỏi đầu tư lớn vào phần cứng, phần mềm, và nhân lực kỹ thuật.
• Yêu cầu kiến thức chuyên môn: Việc quản lý và vận hành hệ thống “On premise” đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ và bảo mật, cần có đội ngũ IT chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Hạn chế về linh hoạt: So với các giải pháp đám mây, giải pháp công nghệ “On premise” có thể hạn chế linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thích nghi với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
• Rủi ro về hỏng hóc: Do phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc bảo trì và nâng cấp hệ thống, tổ chức sử dụng giải pháp “On Premise” có thể gặp phải rủi ro hỏng hóc không mong muốn.
• Không thể truy cập khi đang di chuyển: Hệ thống On Premise phải được truy cập trong khu vực lân cận văn phòng hoặc khu vực của người dùng. Truy cập từ xa cần phải thiết lập khá phức tạp.

3. Điểm khác biệt giữa On Premise và On Cloud là gì?

Dưới đây là những so sánh chi tiết về chi phí đầu tư, chi phí phát sinh, cách sử dụng, phương thức hỗ trợ, tính bảo mật, độ an toàn, đồng nhất dữ liệu, tính năng cập nhật… để phân biệt rõ ràng giữa On Premise và On Cloud:

5. Khi nào doanh nghiệp nên thiết lập On Premise?

Dựa vào những ưu và nhược điểm về On Premise cũng như sự khác biệt giữa On Premise và On Cloud chắc chắn bạn đã phần nào hiểu được doanh nghiệp của mình có nên sử dụng On Premise hay không. Và dưới đây là một số trường hợp bạn có thể tham khảo thêm để cân nhắc về việc sử dụng giải pháp công nghệ này:

• Bảo mật dữ liệu: Doanh nghiệp có đặc thù ngành nghề cần đảm bảo dữ liệu được bảo mật cao để tránh rò rỉ cũng như sự xung đột nội bộ. Ví dụ: Đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, data khách hàng gần như cần phải bảo mật giữa các sales, giữa sales và lead và giữa các đối thủ cạnh tranh với nhau. Vì thế việc sử dụng giải pháp On Premise sẽ phát huy tốt với loại hình kinh doanh này.
• Cần kiểm soát hoàn toàn về dữ liệu và hệ thống: Những doanh nghiệp có yêu cầu kiểm soát và quản lý dữ liệu một cách chặt chẽ, muốn giữ quyền lực quyết định độc lập trong việc vận hành hệ thống thì phần mềm “On premise” sẽ phù hợp.
• Có nguồn lực và kiến thức kỹ thuật: Doanh nghiệp có sẵn đội ngũ IT chuyên nghiệp và nguồn lực đầu tư đủ lớn để triển khai và duy trì hệ thống “On premise” một cách hiệu quả.
• Yêu cầu tùy chỉnh cao: Khi doanh nghiệp cần tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ mà không bị giới hạn bởi các hạn chế từ bên thứ ba, phần mềm “On premise” sẽ giúp đáp ứng được điều này.
• Hiệu suất lưu trữ cao: Giải pháp phần mềm “On premise” cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh cấu hình hệ thống lưu trữ theo nhu cầu cụ thể của họ, giúp tối ưu hóa hiệu suất lưu trữ và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Vậy doanh nghiệp của bạn có nên sử dụng hệ thống On Opremise không?

Doanh nghiệp của bạn mong muốn bảo mật toàn bộ các dữ liệu nhạy cảm như: dữ liệu khách hàng và nhân sự, hồ sơ tài chính,… Mặc dù những thông tin này bạn có thể lưu trữ trên đám mây tuy nhiên có nguy cơ rò rỉ thông tin từ phía nhà cung cấp.

Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống On Premise là gì, khác biệt gì so với On Cloud từ đó có thể đưa ra quyết định lựa chọn giải pháp công nghệ lưu trữ phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Hiện tại phần mềm Getfly CRM đang cung cấp cả 2 giải pháp lưu trữ On Cloud và On Premise cho khách hàng lựa chọn. Bạn có thể đọc thêm thông tin về đặc điểm và lợi ích mà 2 gói này mang lại tại đây!

Nếu có bất kì thắc mắc hãy gọi ngay đến hotline: 0965 593 953 hoặc nhắn tin ngay cho chúng tôi để được giải đáp thắc mắc. 

Getfly – Để khách hàng mua trọn đời!

Tags: giải pháp, lưu trữ, on cloud, on premise