Quy trình sales là gì? Vai trò của quy trình sales đối với hiệu quả của doanh nghiệp

Quy trình sales hay quy trình bán hàng là một trong những yếu tố giúp nhân viên kinh doanh và doanh nghiệp dễ dàng đạt được mục tiêu bán hàng của mình, gia tăng doanh số hiệu quả. Bạn có hiểu rõ quy trình sales là gì? Các bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình bán hàng? Tầm quan trọng của quy trình sales là gì? Hãy tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây nhé!

1. Quy trình sales là gì?

Quy trình sales (quy trình bán hàng) được hiểu là chuỗi các hành động theo trình tự mà người tư vấn bán hàng/đại diện bán hàng cần thực hiện trong hành trình mua hàng của khách hàng: Từ khi nhận biết sản phẩm => mua hàng => mua lại.

Quy trình sales là gì? Vai trò của quy trình sales đối với hiệu quả của doanh nghiệp 1
Quy trình sales là gì?

2. Tầm quan trọng của quy trình sales là gì?

Thiết lập quy trình sales chuyên nghiệp có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp:

Thứ nhất: gia tăng lợi nhuận. Theo ý kiến chuyên gia, một quy trình bán hàng chuẩn, rõ ràng, chuyên nghiệp quyết định đến 50% khả năng sinh lời lợi nhuận tại doanh nghiệp.

Thứ hai: Giúp các bộ phận/phòng ban phối hợp nhịp nhàng. Bằng cách thiết lập 1 hệ thống quy trình sales xuyên suốt, các phòng ban có thể dễ dàng tương tác và hướng đến phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Thứ ba: Quy trình sales cho phép nhân viên bán hàng và nhà quản lý có cơ sở để đưa ra các dự đoán về các chỉ tiêu khách hàng, doanh số chính xác hơn; có kế hoạch để nâng cao tỷ lệ chốt sales…

3. Quy trình bán hàng chuẩn – hiệu quả đối với sales

Tùy vào quy mô, đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp sẽ áp dụng những quy trình sales riêng. Tuy nhiên, xây dựng quy trình cho sales cần dựa theo quy trình chuẩn gồm 7 bước dưới đây:

Bước 1: Khâu chuẩn bị & phân tích

Để có được 1 kế hoạch bán hàng đầy đủ – chi tiết, sales cần xác định rõ các yếu tố:

– Nắm rõ về sản phẩm/dịch vụ: Hình thức, tính năng, lợi ích đối với khách hàng

– Đối tượng khách hàng tiềm năng là ai: Phân tích đặc điểm & insight khách hàng, họ mong muốn gì, nỗi đau của họ là gì, bạn có thể tiếp cận họ ở đâu…

– Kịch bản, nội dung bán hàng cho từng đối tượng khách hàng

– Phân tích thời điểm gặp mặt hợp lý

Bước 2: Xác định rõ đối tượng mục tiêu cần tập trung

Bước thứ hai trong quy trình bán hàng là sales cần biết cách phân loại danh sách khách hàng tiềm năng: đối tượng không quan tâm, đối tượng có nhu cầu nhưng đang phân vân, đối tượng có nhu cầu nóng, đối tượng lâu không tương tác…Từ đó, sales sẽ biết cách phân bổ thời gian tư vấn hợp lý đối với từng đối tượng.

Quy trình sales là gì? Vai trò của quy trình sales đối với hiệu quả của doanh nghiệp 2
Xác định rõ tệp đối tượng KH cần tập trung

Bước 3: Tiếp cận và tạo ấn tượng đối với khách hàng

Đây được coi là bước quan trọng quyết định việc chốt sales của bạn. Sales cần phân tích rõ về đối tượng mình sắp tư vấn: đặc điểm tính cách, nhu cầu hiện tại, sự hiểu biết về các thương hiệu trên thị trường, từ đó đưa ra các mục tiêu trao đổi và thuyết phục khách hàng.

Bước 4: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ dựa theo lợi ích mang lại cho khách hàng

Nhân viên sales cần đưa ra các giá trị lợi ích liên quan của sản phẩm/dịch vụ theo khía cạnh của khách hàng, để khách hàng tự nhận biết rằng sử dụng sản phẩm/dịch vụ sẽ là giải pháp cho những khó khăn/nỗi đau mình đang gặp phải.

Đừng quên đặt những câu hỏi mở để khai thác kỹ nhu cầu của khách hàng hơn.

Bước 5: Thuyết phục khách hàng

Hãy nhấn mạnh vào vấn đề khách hàng sẽ đạt được nhiều lợi ích hơn so với bài toán đầu tư đầu vào. Yếu tố quyết định bạn có thể thuyết phục được khách hàng hay không là sự tự tin, thái độ chân thành, bán hàng vì lợi ích khách hàng sẽ giúp bạn thành công.

Bước 6: Chốt đơn hàng

Chốt đơn hàng là mục tiêu cuối cùng của nhân viên bán hàng. Trong quá trình tư vấn, hãy chú ý theo dõi tâm lý khách hàng, nắm bắt các tín hiệu chốt đơn hàng từ ánh mắt, lời nói, cử chỉ…

Quy trình sales là gì? Vai trò của quy trình sales đối với hiệu quả của doanh nghiệp 3
Cần nắm bắt thời điểm chốt đơn hàng

Bước 7: Đừng quên chăm sóc sau bán

Chăm sóc sau bán là khâu quan trọng trong quy trình sales giúp doanh nghiệp nâng cao mối quan hệ với khách hàng. Từ đó, nâng cao chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp, tăng tỷ lệ khách hàng quay trở lại mua hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu 1 cách hoàn hảo.

Sau khi tìm hiểu quy trình sales là gì và tầm ảnh hưởng của quy trình sales đối với doanh nghiệp. Hy vọng rằng sales có thể hình thành quy trình bán hàng hiệu quả nhất để nâng cao tỷ lệ chốt đơn thành công.

Ngày nay, công nghệ cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công việc của nhân viên sales. CRM mang lại những lợi ích không thể bỏ qua như:

  • Công cụ tìm kiếm/tra cứu thông tin khách hàng nhanh chóng, tiện lợi
  • Dễ dàng nắm bắt mọi hành động của khách hàng: đọc email/sms, click link email, sms, gọi điện, đăng ký chiến dịch…
  • Dự đoán khách hàng tiềm năng (dựa theo tổng số tương tác, hành động của khách hàng)
  • Phân loại mức độ ưu tiên khách hàng, chủ động trong việc tư vấn
  • Tự động hóa quá trình nhập liệu thủ công, tránh sai sót, mất thời gian
  • Tiếp cận tài liệu bán hàng không giới hạn
  • Dễ dàng đo lường mục tiêu bán hàng của bản thân
  • Tiết kiệm thời gian báo cáo hàng ngày/tuần/tháng
  • Công cụ nhắc việc/ tránh bỏ lỡ công việc
  • Không bỏ quên lịch hẹn khách hàng
  • Truy cập và thao tác công việc mọi lúc mọi nơi với phiên bản App IOS/Android

Getfly cam kết mang đến các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, tự tin là bạn đồng hành tuyệt vời trên hành trình phát triển của mỗi khách hàng – giúp doanh nghiệp tiết kiệm 2h/ ngày trong vận hành và quản lý nhân sự, gia tăng đều đặn về doanh số từ 200-300%/ năm.

Đăng ký ngay để được hỗ trợ và trải nghiệm MIỄN PHÍ 30 NGÀY phần mềm Getfly CRM

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM 30 NGÀY