Quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả dành cho SMEs

Quản lý doanh nghiệp là hoạt động điều phối các nguồn lực để thực hiện mục tiêu kinh doanh. Quản lý tốt là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy vậy, hầu hết các doanh nghiệp SMEs hiện nay thường phải đối mặt với rất nhiều thách thức do thiếu kinh nghiệm quản lý. Cùng Getfly tìm hiểu 4 phương pháp giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả trong bài viết hôm nay.

4 phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Lập kế hoạch chiến lược cụ thể, chi tiết

Hoạch định chiến lược là quá trình xác định mục tiêu chiến lược và những hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện để đạt được mục tiêu chiến lược đó. 4 câu hỏi trọng tâm mà 1 bản kế hoạch chiến lược cần làm rõ là: cần làm gì? tại sao cần làm? khi nào làm? làm như thế nào? Đây là công việc quan trọng bởi mục tiêu chiến lược sẽ là “kim chỉ nam” cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, kế hoạch cũng góp phần dự báo những tình huống sẽ xảy ra hoặc không xảy ra theo hướng có lợi cho họ và cách thức giải quyết.

Phân chia công việc hợp lý cho từng bộ phận

Nhân sự là người trực tiếp triển khai thực hiện các công việc, kết quả làm việc của họ ảnh hưởng lớn đến sự thành bại của các dự án, kế hoạch. Do vậy nhà quản trị cần giao đúng người, đúng việc để đảm bảo các chiến lược đề ra được thực hiện hiệu quả. Nắm bắt được năng lực làm việc, điểm mạnh, điểm yếu và khối lượng công việc nhân viên đang phụ trách sẽ giúp bạn đưa ra được những quyết định sắp xếp nhân sự hợp lý.

Xây dựng cơ cấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp càng lớn việc, phân tầng hệ thống nhân viên càng quan trọng. Nhà quản trị giỏi không tự mình làm hết mọi việc, họ cần biết phân chia quyền lực đến đúng người đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả hơn. Để xây dựng cơ cấu doanh nghiệp tốt, bạn cần phải đánh giá được quá trình làm việc và kỹ năng quản lý của nhân viên. Những nhân viên ở các cấp cao hơn thì khối lượng công việc càng lớn. Điều này đồng nghĩa vai trò của họ với doanh nghiệp cũng càng lớn. Ban lãnh đạo sẽ xem xét báo cáo quản lý các bộ phận thay vì từng nhân viên đơn lẻ để kiểm soát toàn bộ hệ thống.

Kiểm soát dữ liệu các dữ liệu quan trọng

Các số liệu báo cáo về tình hình kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản trị. Bởi nó thể hiện tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp. Để quản lý các dữ liệu hiệu quả nhà quản trị có thể phân loại thành các nhóm cơ bản như sau:

• Báo cáo tài chính
• Dữ liệu về lượng hàng hóa bán ra
• Số lượng hàng tồn kho
• KPI của nhân viên, phòng ban

Đó là 4 phương thức quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà chủ doanh nghiệp cần nắm vững. Đối với các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh trong thời gian ngắn, khối lượng công việc nhiều sẽ khiến nhà quản lý gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát. Lúc này, sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý sẽ là giải pháp “cứu cánh” cho chủ doanh nghiệp.

Getfly CRM – công cụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Xuất phát từ nhu cầu quản lý tập trung của các doanh nghiệp SMEs GetflyCRM cho ra mắt hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý công việc với những tính năng ưu việt sau:

• Tích hợp quản lý dữ liệu khách hàng, công việc trên một hệ thống tập trung duy nhất. Làm giảm tỷ lệ phân tán rò rỉ dữ liệu, đảm bảo thông tin được chia sẻ đến đúng người.
• Hệ thống giao việc tự động kết hợp giao tiếp nội bộ ngay trên phần mềm, giúp nhân viên dễ dàng nắm được thông tin công việc ngay cả khi không có mặt ở công ty.
• Lập báo cáo công việc, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng dựa trên kết quả công việc của từng nhân viên/phòng ban. Tạo điều kiện cho chủ doanh nghiệp quản lý từ xa, theo dõi tiến độ công việc chỉ thông qua 1 màn hình máy tính.
• Hệ thống phân quyền, quản lý danh sách nhân viên, thiết lập vị trí, chức vụ.
• Quản lý lịch hẹn và nhắc việc tự động qua App, SMS, Email đảm bảo nhân sự nắm rõ thời gian công việc ngay cả khi không truy cập vào ứng dụng.
• Quản lý thông tin khách hàng, tình trạng tư vấn, tài liệu đã cung cấp. Khiến cho quá trình bàn giao công việc dễ dàng và hiệu quả.
• Thiết lập/ quản lý/ theo dõi hệ thống KPI cho từng phòng ban, nhân sự ngay trên phần mềm giúp đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc của nhân sự.

Ứng dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả, đơn giản và khoa học. Để biết các thông tin chi tiết về phần mềm GetflyCRM, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm. Chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả.

Là một sản phẩm thuần Việt, được 3000+ doanh nghiệp thuộc 200+ ngành nghề tin tưởng lựa chọn, Giải pháp phần mềm Getfly CRM là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp:

– Đồng bộ dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất

– Thác tác nhanh chóng trên PC và App Mobile

– Loại bỏ thao tác thừa trong quy trình

– Tiết kiệm 5-10 phút trong mỗi thao tác

– Nâng cao năng suất, tối ưu hiệu quả