Khác biệt và lợi ích giữa phần mềm quản lý spa online và offline

Cơ sở Spa bạn nên sử dụng phần mềm quản lý online hay offline. Hãy cùng Getfly tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây nhé!

1. So sánh giữa phần mềm quản lý spa online và offline

Với mỗi phần mềm quản lý spa online hay offline đều có ưu nhược điểm nhất định. Xem xét các tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phương thức triển khai quản lý spa phù hợp với cơ sở của mình.

Tiêu chí	Phần mềm quản lý spa offline	Phần mềm quản lý spa online
Phương thức cài đặt	Cài đặt cố định vào máy tính dựa trên phương thức cài theo link tải phần mềm hoặc qua dữ liệu truyền trực tiếp qua máy tính.	Không cần cài đặt vào máy tính. Đơn vị sản xuất sẽ cung cấp cho người dùng user để đăng nhập.
Cách sử dụng	Sử dụng ngay trên máy tính như các phần mềm Word, Excel, PowerPoint…và không cần sử dụng Internet để vận hành.	Sử dụng online trên website, cần sử dụng Internet để kết nối.
Thiết bị sử dụng	Rất hạn chế, chỉ sử dụng trên máy tính được cài đặt.	Đa dạng, có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có thể kết nối với Internet như Máy tính, Laptop, Máy tính bảng, điện thoại di động…
Tính bảo mật/ Độ an toàn	Đảm bảo bảo mật khi dữ liệu chỉ được lưu trữ trên dữ liệu máy tính được cài đặt. Nếu như máy tính hỏng hóc và nhiễm virus sẽ có nguy cơ mất dữ liệu hoàn toàn.	Dữ liệu được lưu trữ trên điện toán đám mây đảm bảo bảo mật. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý spa online còn có tính năng phân quyền tại từng cấp độ nhân viên khác nhau, cho phép nhân viên theo dõi dữ liệu trong phạm vi công việc của mình. Do dữ liệu được lưu trữ online nên không gặp rủi ro mất dữ liệu do máy hỏng, vẫn có thể tiếp tục cập nhật để sử dụng bình thường.
Tính đồng nhất dữ liệu	Không đồng nhất, lưu trữ rời rạc trên từng máy tính khác nhau.	Dữ liệu đồng nhất, cập nhật nhanh chóng. Sử dụng cho toàn bộ nhân viên doanh nghiệp.
Tính linh hoạt khi sử dụng	Không thể quản lý từ xa mà phải thao tác trực tiếp trên máy tính cố định. Hạn chế nếu bạn không có mặt tại cơ sở. Hạn chế với các cửa hàng nhiều cơ sở khác nhau.	Có thể quản lý từ xa/quản lý mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị. Tiện ích khi sử quản lý nhiều cửa hàng, nhiều cơ sở khác nhau.
Tính năng	Tính năng được định sẵn từ khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm. Nếu muốn cập nhật và nâng cấp bạn cần triển khai trả phí và cài đặt bản cập nhật mới. Các tính năng được thiết lập cơ bản sử dụng chủ yếu với hoạt động spa kinh doanh offline.	Bạn có thể trả thêm phí để mở rộng các tính năng khác nhau. Bên cạnh đó, bạn sẽ được cập nhật các tính năng có sẵn (giúp phần tăng trải nghiệm người dùng) Có nhiều tính năng khác nhau hỗ trợ các hoạt động Marketing của Spa (kết nối Facebook/Email Markeitng/ SMS Marketing…)
Chi phí	Thường sẽ trả chi phí ngay tại thời điểm mua bán. Tính dài hạn chi phí này sẽ ít hơn khi sử dụng phần mềm online. Tuy nhiên, khi cập nhật phiên bản mới bạn sẽ lại tốn kém chi phí tương tự.	Chi phí được trả theo thời gian sử dụng định kỳ (thường là một năm). Khoản chi phí sử dụng đầu vào không quá lớn.
Đối tượng khách hàng phù hợp triển khai	Phù hợp Spa có 1 chi nhánh, vận hành kinh doanh offline	Phù hợp Spa phát triển nhiều chi nhánh khác nhau. Triển khai các phương thức quảng cáo online.

2. Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý spa online

Có thể thấy rằng, khi spa/thẩm mỹ viện đang là miếng bánh cạnh tranh đắt đỏ của cả doanh nghiệp trong và ngoài nước, đầu tư phần mềm quản lý Spa online là lợi thế bắt buộc để thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ cơ sở spa/thẩm mỹ viện.

Với phần mềm quản lý Spa Getfly CRM được triển khai online dựa trên nền tảng điện toán đám mây, bạn có thể tiết kiệm thời gian/chi phí, tăng hiệu quả công việc, đột phá doanh thu.