Mục lục
Quản lý nhân sự (nhân viên) chưa bao giờ là vấn đề đơn giản, dễ dàng. Làm sao để quản lý nhân viên hiệu quả luôn là vấn đề khiến mọi nhà quản lý phải bận tâm. Dưới đây là 5 cách thức quản lý nhân viên Getfly chia sẻ nhằm tối đa lợi ích, tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, quản lý nhân viên hiệu quả giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời khẳng định năng lực của người quản lý. Tuy vậy, vấn đề này lại không hề đơn giản. Quản lý con người là một công việc khó, đòi hỏi sự tinh tế, khéo léo. Giải quyết không tốt dễ dẫn đến tình trạng mất đoàn kết, chống đối làm giảm hiệu suất công việc.
Tầm nhìn mang tính chiến lược
Một người quản lý có năng lực và tầm nhìn chiến lược sẽ là người có cách thức quản lý nhân viên phù hợp, hiệu quả. Bằng việc tập hợp nguồn lực, biết cách bố trí và sử dụng nguồn lực hợp lý mang lại hiệu quả cao nhất.
Cách tốt nhất để mọi thành viên trong nhóm làm việc cộng tác với nhau hiệu quả là định hướng họ làm việc vì một mục đích chung. Những nhân viên chỉ chú trọng vào các mục tiêu cá nhân đôi khi sẽ dẫn đến việc tự cô lập, thiếu gắn kết và ít hợp tác. Các nghiên cứu cho thấy mục tiêu công ty sẽ đạt được nhanh chóng và việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn khi tất cả nhân viên đều làm việc tập trung vào một mục tiêu chung.
Định hướng công việc phù hợp cho từng nhân viên
Đánh giá đúng năng lực nhân viên và phân công công việc hợp lý cũng là một trong những cách thức quản lý nhân viên mà mỗi doanh nghiệp cần lưu tâm. Cần đảm bảo rằng mỗi nhân viên luôn nhận thức rõ ràng về công việc, nhiệm vụ và vai trò của mình với mỗi công việc được giao.
Song song với đó, cần đưa ra những lời khích lệ hoặc góp ý trong trường hợp cần thiết. Làm tốt được điều này góp phần cải thiện mối quan hệ giữa nhân viên – sếp.
Lắng nghe – thấu hiểu – chia sẻ
Đã bao giờ bạn – người quản lý/ lãnh đạo tự hỏi mình đã thực sự lắng nghe, thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng nhân viên của mình. Lắng nghe vấn đề, khó khăn nhân viên mình đang gặp phải, từ đó tìm ra giải pháp hợp lý.
Cách thức quản lý nhân viên tốt nhất không phải áp đặt mà là thấu hiểu, chia sẻ và cùng nhau giải quyết khó khăn, vướng mắc trong công việc. Nán lại đôi chút lắng nghe, tìm hiểu vấn đề của nhân viên, biết đâu đó cũng chính là vấn đề doanh nghiệp bạn đang mắc phải.
Sự quản lý từ tâm, thấu hiểu sẽ mang đến sự trung thành, nỗ lực và cống hiến hết mình với công việc của nhân viên. Từ đó mang lại giá trị và lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
Khen – chê đúng mực
Khen chê cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu trong cách thức quản lý nhân viên. Một lời khen đúng lúc sẽ mang đến tinh thần làm việc hăng say, sáng tạo hơn. Hãy đừng chỉ khen bằng lời, thay vào đó cần có những phần thưởng xứng đáng để mỗi người họ sẽ cố gắng và có động lực hơn.
Ngược lại, vơi những sai phạm của nhân viên, tùy mức độ mà đưa ra những biện pháp xử lý thích hợp. Tuy vậy cũng cần đảm bảo nguyên tắc tôn trọng, tránh to tiếng trước mặt các đồng nghiệp khác.
Trao quyền cho nhân viên
Việc quản lý trao quyền cho nhân viên sẽ giúp cho họ cảm thấy được tôn trọng, hài lòng và gắn kết hơn. Hiện nay, một số công ty đã cho phép nhân viên tham gia vào quá trình quản lý, ra quyết định, chịu trách nhiệm, chia sẻ thông tin cấp cao và lắng nghe ý kiến của họ.
Cách quản lý nhân viên hiệu quả bằng việc trao quyền này sẽ giúp giảm tải khối lượng công việc cho lãnh đạo, đồng thời cũng là cơ hội để nhân viên thể hiện khả năng, tích lũy thêm kiến thức và kỹ năng mới.
Hiện tại xu hướng trao quyền cho nhân viên trong khen thưởng và phúc lợi đang được các công ty hàng đầu tại Việt Nam áp dụng nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên và gắn kết nội bộ.
Công cụ quản lý
Thay vì tốn nhiều thời gian nghĩ cách thức quản lý nhân viên tại sao doanh nghiệp bạn không thử sử dụng công cụ quản lý tự động. Bằng những tính năng thông minh, công cụ quản lý nhân viên tự động Getfly cho phép người dùng dễ dàng quản lý chính xác, chi tiết từng nhân viên, hiệu suất và năng lực làm việc một cách đơn giản, tiết kiệm.
Không chỉ là phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng đơn thuần, Getfly CRM hướng đến là công cụ quản lý toàn diện ALL – IN – ONE cho doanh nghiệp với những tính năng mở rộng nâng cao khác.
Module quản lý nhân sự của phần mềm Getfly CRM là giải pháp tuyệt vời cho bộ phận nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Hỗ trợ: quản lý hồ sơ nhân sự, sơ đồ phòng ban, quản lý nhân viên, biến động nhân sự đến các hoạt động như chấm công, khen thưởng, phúc lợi..
Là một sản phẩm thuần Việt, được 3000+ doanh nghiệp thuộc 200+ ngành nghề tin tưởng lựa chọn, Giải pháp phần mềm Getfly CRM là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp:
– Đồng bộ dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất
– Thác tác nhanh chóng trên PC và App Mobile
– Loại bỏ thao tác thừa trong quy trình
– Tiết kiệm 5-10 phút trong mỗi thao tác
– Nâng cao năng suất, tối ưu hiệu quả
>> Áp dụng Getfly CRM để quản lý đội kinh doanh hiệu quả
Tags: quản lý nhân viên
Bản Đồ Văn Phòng