Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?

Đa số các doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ hiện nay đều lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp như một phần không thể thiếu trong quản trị. Tối ưu vận hành với phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc cũng như tối đa hóa lợi nhuận. Cùng tìm hiểu ngay 6 lợi ích mang lại khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tại bài viết dưới đây. 

1. Đồng bộ hóa dữ liệu

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp đồng nghĩa với việc tất cả nhân viên trong các phòng ban đều sử dụng trên một phần mềm duy nhất. Do đó, hỗ trợ các phòng ban phối hợp xử lý công việc với dữ liệu đồng nhất. Bên cạnh đó, dữ liệu được phân quyền với từng bộ phận liên quan, tránh được những sai sót khi nhập liệu trong công việc và rò rỉ thông tin. 

Thêm vào đó, dựa trên các dữ liệu và thông tin có sẵn, phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ thống kê báo cáo và đưa những dự báo trong tương lai. 

2. Cải thiện khả năng hiển thị

Thông thường, nhà quản lý thường tổng hợp báo cáo về hiệu quả hoạt động từ phòng tài chính, kinh doanh, marketing hay chăm sóc khách hàng riêng lẻ. Cách quản lý này không chỉ lãng phí thời gian báo cáo của nhân viên mà còn tốn thời gian để nhà quản lý xâu chuỗi những luồng thông tin chồng chéo. Do đó, ảnh hưởng tới việc ra quyết định những thông tin quan trọng và có thể mất nhiều cơ hội kinh doanh. 

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể cải thiện khả năng hiển thị thời trong gian thực (vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác hơn). Trên giao diện phần mềm, tất cả các hoạt động hay dữ liệu từ các phòng ban đều được lưu trữ đầy đủ, nhà quản lý có thể truy cập thông tin bất cứ thời điểm nào mà không cần lãng phí nguồn lực tổng hợp như trước kia. 

3. Cải thiện hiệu suất công việc

Với một quy trình không hiệu quả và không xuyên suốt sẽ gây mất thời gian trong quá trình làm việc, đồng thời cũng khiến nhân viên dễ dàng gặp sai sót trong các thao tác. 

Những quy trình mà nhân viên thường gặp khó khăn được thống kê như: phê duyệt chi phí, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn…đây đều là những công việc thủ công đòi hỏi tốn nhiều nhân lực. 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp tự động hóa các quy trình này giúp quy trình trở nên chính xác, hiệu quả và khoa học hơn. Từ đó, cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, giảm thiểu thời gian lãng phí.

4. Tiết kiệm nguồn lực thời gian, chi phí, nhân sự

Tăng năng suất làm việc đồng nghĩa với việc tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, với một hệ thống được tích hợp đầy đủ, doanh nghiệp không cần cài đặt thêm nhiều phần mềm riêng lẻ, giảm ngân sách đầu tư không hiệu quả, cải thiện hoạt động kinh doanh. 

5. Bảo mật dữ liệu

Để truy cập vào phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhân viên cần phải được cấp mật khẩu và tên đăng nhập. Bên cạnh đó, phần mềm cũng lưu trữ lại toàn bộ nhật ký thao tác của nhân viên, cho phép nhà quản lý kiểm soát vấn đề bảo mật toàn diện. 

Chức năng phân quyền theo từng nhóm nhân viên cũng được thiết lập đến từng chi tiết trường thông tin để tăng thêm mức độ bảo mật. 

6. Giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng

Khi tiếp nhận thông tin nhanh chóng do cải thiện tốt khả năng hiển thị bằng phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty có thể tăng doanh số và bán chéo hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý doanh nghiệp được tích hợp nhiều tính năng mở rộng hỗ trợ tính năng bán hàng giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng. 

Với 6 lợi ích mà phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại, có thể thấy rằng, đây là chìa khóa thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Các nhà quản lý hãy lựa chọn phần mềm đáng tin cậy và phù hợp nhất với doanh nghiệp mình để đồng hành quản lý toàn diện.

Bạn đang xem bài viết: “Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?” tại Getflycrm.com

Hãy đón đọc những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

>> Xem thêm bài viết: “Quên việc quản lý trung tâm ngoại ngữ bằng excel ngay lập tức – lợi ích khi quản lý trung tâm ngoại ngữ ưu Việt”