6 cách đơn giản để tiết kiệm thời gian hiệu quả

Phần mềm Getfly CRM – Ngạn ngữ Đức có câu: “Chúng ta cần phải đi ngang thời gian chứ không phải để thời gian đi qua”. Từ rất lâu loài người đã tự ý thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm thời gian, dưới đây là 6 cách đơn giản để tiết kiệm thời gian hiệu quả mà bất kỳ ai cũng nên thực hiện.

Mỗi ngày có 24h, và đó là quỹ thời gian của tất cả chúng ta.

Có người chỉ cần từng ấy thời gian để có thể vừa làm hết công việc, vừa có thể đi chơi cùng bạn bè, hoặc học thêm những kĩ năng khác cần thiết cho bản thân. Trong khi một số khác thì luôn bận rộn với hàng tá công việc, “tối mắt tối mũi” với deadline mà không có thời gian để có thể làm những việc mình thích.

Tại sao vậy? Câu trả lời nằm ở cách quản lý thời gian.

Việc biết cách phân chia, quản lý thời gian và tránh bị mất tập trung là kỹ năng bắt buộc phải có nếu bạn muốn trở thành một người thành công. Những điều dưới đây sẽ giúp bạn làm được việc đó.

1. Biết rõ mục tiêu trong mỗi việc làm của mình

Nếu không biết cách tính toán và suy nghĩ đến mục đích và lợi ích khi làm bất kỳ điều gì, bạn hoàn toàn có thể lãng phí thời gian mà không hay biết.

Vì vậy hãy chắc chắn rằng những điều bạn đang làm đều hướng đến mục tiêu chính, đó là mang đến thứ tốt nhất cho công việc, cũng như cuộc sống của chính mình.

2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Việc tập thói quen sắp xếp thời gian sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đến không ngờ. Theo Stephen Covey, tác giả của cuốn First Things First nói rằng, bạn nên tạo danh sách những việc cần làm dựa vào mức độ quan trọng và ưu tiên của từng việc. Và dưới đây là các tiêu chí để bạn biết được nên ưu tiên công việc nào trước.

– Quan trọng và khẩn cấp: cái tên nói lên tất cả, với những công việc này, cách tốt nhất là bạn nên làm chúng ngay lập tức.

– Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Những việc tưởng rằng rất quan trọng nhưng thực chất thì không. Nên suy nghĩ thật kĩ xem khi nào thì làm chúng.

– Khẩn cấp nhưng không quan trọng: những công việc gây nhiều phiền toái nhất nhưng lại chỉ có một chút hoặc không có giá trị gì khi nhìn vào bản chất của nó. Hãy nhờ ai đó làm giúp nếu bạn có thể.

– Không khẩn cấp cũng không quan trọng: đối với những công việc ở mức độ này. Bạn nên làm chúng sau, vì nó đơn giản chỉ khiến bạn trông bận rộn mà chẳng đem lại lợi ích gì.

3. Hãy tập nói “Không”

Đừng ngại nói từ chối một lời đề nghị nào đó, để bạn có thời gian làm những thứ khác thực sự quan trọng hơn.

Hãy học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước để tránh lãng phí thời gian sau này vào những việc không cần thiết. Khi ấy, bạn cần luôn sẵn sàng để chuyển sang các công việc đem lại hiệu quả cao hơn.

4. Lên kế hoạch trước nhằm tiết kiệm thời gian

Hành động bạn “nhảy” vào một ngày làm việc mà không có một kế hoạch hay lịch trình định sẵn là một sai lầm.

Nó sẽ dẫn đến rất nhiều hậu lụy, mà nghiêm trọng nhất đó chính là lãng phí thời gian. Tùy vào tính cách của mỗi người, bạn có thể chọn dành khoảng 15 phút buổi tối hôm trước hoặc sáng sớm hôm sau để lên kế hoạch cho ngày mới.

5. Đừng để smartphone chi phối cuộc sống của bạn.

Cố gắng luyện tập thói quen không trả lời điện thoại ngay khi vừa nhận được tin nhắn. Tại sao? Vì bạn cần hiểu rằng bản thân không nên chú ý quá vào chiếc điện thoại, trừ khi công việc của bạn đòi hỏi rằng phải làm như vậy.

Thay vào đó hãy tạo cho mình một khoảng thời gian nhất định để có thể trả lời toàn bộ tin nhắn, email và cuộc gọi mà bạn nhận được. Chỉ với việc làm đơn giản này thôi bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian kha khá đấy.

6. Đừng “ôm rơm nặng bụng”

Bạn không phải là Superman để có thể gánh vác được cả thế giới, nên đừng bao giờ cố gắng làm tất cả mọi việc.

Hãy tìm những người phù hợp và để họ làm giúp bạn những công việc đó. Một người thành công phải có khả năng dự tính để nắm bắt cơ hội, đồng thời không bị mắc kẹt trong những công việc không thuộc về mình. Việc làm này không những thể hiện bạn là người biết phân công công việc phù hợp mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả.

Làm gì thì làm, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn luôn ngủ đủ giấc, có một sức khỏe tốt và một tinh thần khỏe mạnh nhé!!

Theo DNSG

>> Tôi đã giảm 50% thời gian làm việc như thế nào?

Tags: thời gian, tiết kiệm thời gian, để tiết kiệm thời gian