Hầu hết các bạn sẽ có một kế hoạch kinh doanh cho khởi động của bạn, như tài liệu này đóng vai trò như các kế hoạch chi tiết và lộ trình cho công ty của bạn. Cho dù đó là để chia sẻ với quản lí để giúp đỡ với chiến lược hoặc xuất trình cho chủ đầu tư về kinh phí, kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp cơ sở cho các quyết định trong tương lai.
Tuy nhiên, bất chấp tầm quan trọng của nó, kế hoạch kinh doanh của bạn có thể dở tệ. Nó không đạt được mục tiêu của mình dẫn đến trình bày sai lên doanh nghiệp để gây thiệt hại lớn cho các nhà sản xuất quyết định.
Dưới đây là năm lý do lớn nhất kế hoạch kinh doanh của bạn thất bại và làm thế nào để vượt qua những trở ngại.
- Bạn không viết được suy nghĩ của khách hàng của bạn.
Sử dụng một kế hoạch kinh doanh cho tất cả mọi người sẽ làm cho kế hoạch của bạn không thích hợp, vì nó sẽ không bao giờ đáp ứng bất kì nhóm khách hàng nào. Kế hoạch kinh doanh cần phải được viết cho một đối tượng cụ thể. Chỉ như vậy sau đó mới có thể chuyên tâm vào mối quan tâm và các câu hỏi của họ.
Điểm hành động: Hãy xác định rõ ràng ngay từ đầu những người bạn đang viết kế hoạch kinh doanh. Tiếp theo, phác thảo những vấn đề chính là họ sẽ muốn được trả lời và cấu trúc kế hoạch gắn liền với những câu hỏi đó.
- Bạn dành quá nhiều thời gian thảo luận về thực dụng trong việc kinh doanh của bạn.
Không ai biết doanh nghiệp của bạn tốt hơn so với bạn. Nên đôi khi bạn sẽ làm những lời nói quanh co đó vô hình chung thành cách thể hiện kiến thức của bạn hơn so với việc thêm giá trị cho người đọc.
Đây là một cách tốt để làm giảm những điểm không liên quan và đem đến hướng tốt nhất cho bất kì người đọc.
Điểm hành động: Chỉ viết vừa đủ để trả lời các câu hỏi quan trong từ điểm chính. Bạn có thể xác định xem phần nào bạn cần đưa vào trong kế hoạch bằng cách thừa nhận những khách hàng bạn đang nhắm tới. Nếu kế hoạch dành cho nhóm của bạn, ví dụ, bạn có thể không cần phải đi vào nhiều chi tiết xung quanh phần sản phẩm, họ sẽ phải làm quen với điều này.
Luôn đọc lại và chỉnh sửa kế hoạch của bạn để xóa từ dư thừa và phần được thêm cho người đọc. Nó cũng là một ý tưởng tốt để có được những người khác đọc kế hoạch trước khi hoàn thiện nó.
- Bạn không trình bày rõ thị trường của bạn.
Quá nhiều doanh nghiệp làm một công việc “sao chép và dán” lên phần thị trường bằng cách sử dụng tài liệu một cách mơ hồ liên quan mà họ có được từ internet. Trong thời gian tôi làm chủ đầu tư, điều này thường là phần đáng thất vọng nhất.
Để có được phần thị trường tốt, phải nổi bật. Chú ý đến chi tiết và được cô đọng là bắt buộc.
Điểm hành động: Phá vỡ thị trường của bạn để xác định chính xác những gì và ai là người có liên quan. Ví dụ, trong không gian công nghệ và phần mềm, với lí do thị trường phần mềm toàn là vô dụng nếu công ty của bạn hoạt động trong không gian dữ liệu lớn. Hãy suy nghĩ về nơi mà khách hàng cuối cùng của bạn ngồi và giải thích các đặc điểm của thị trường cụ thể.
- Bạn không giải thích tài chính của bạn.
Nhiều doanh nghiệp không chắc chắn nhất về phần tài chính trong kế hoạch của họ – có lẽ vì sự phức tạp nhận thức và không quen. Nhưng nó không đến nỗi quá khó khăn. Giống như các phần khác của kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy kể một câu chuyện.
Điểm hành động: Giải thích rõ ràng các giả định trong tài chính của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã giả định tăng trưởng doanh thu 10% và 60% lợi nhuận gộp biên, đây là những gì dựa vào. Khi bạn nói chuyện thông qua phần tài chính phải đảm bảo giải thích các con số này nói được với bạn những gì bằng ngôn ngữ đơn giản. Cách tiếp cận này hữu dụng hơn so với số máy móc thông thường. Sự liên quan những gì dữ liệu hiển thị cho phép đối thoại hữu hình với khách hàng của bạn.
- Bạn không giải thích gì tiếp theo.
Rất nhiều kế hoạch kinh doanh vội vã thông qua các phần trong kế hoạch kinh doanh như một bài tập đánh dấu vào hộp với mục đích hoàn thành nó. Họ không giải thích gì tiếp theo. Chỉ cần là điều quan trọng để thiết lập nội dung ngay từ đầu bằng cách xác định đối tượng của bạn, điều quan trọng là để kết luận về nơi mà bạn mong đợi để đi với các doanh nghiệp ngắn và trung hạn. Bất kì kế hoạch kinh doanh sẽ bị mất khi không có điều này.
Điểm hành động: Dành thời gian cho các điểm quan trọng từ những kế hoạch bạn đã phát triển đến trình bày những gì bạn muốn khán giả của bạn làm đúng với kế hoạch. Nếu đối tượng của bạn là nhóm của bạn, bạn muốn trình bày một tầm nhìn về chiến lược rằng bạn có thể thảo luận với họ. Đối với một nhà đầu tư, yêu cầu rõ ràng tài trợ của bạn, các sự kiện quan trọng và có cấu trúc thỏa thuận cấp cao khi làm việc với họ.
Cuối cùng một kế hoạch kinh doanh sẽ không bao giờ thất bại, vì nó sẽ tiếp tục thay đổi khi doanh nghiệp phát triển và bạn sẽ phải phản ứng với các mối đe dọa và cơ hội trong thị trường của bạn. Tuy nhiên, trung thành những điểm thường xanh trên sẽ đảm bảo kế hoạch của bạn được xây dựng trên nền tảng vững chắc, để đưa ra quyết định của bạn cùng với suy nghĩ đúng đắn.
TALLAT MAHMOOD
Người sáng lập và Giám đốc điều hành của SkyPanther Capital.
Tags: kế hoạch kinh doanh, thất bại, thay đổi