Mục lục
1. Tự động hóa từ các quy trình đơn giản nhất
Tự động hóa tạo ra hiệu quả tốt nhất khi được triển khai trên các quy trình tốn nhiều lao động, lặp đi lặp lại, dựa trên quy tắc, sử dụng dữ liệu có cấu trúc và chỉ có một số ít những trường hợp ngoại lệ.
Chẳng hạn, bất cập tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp là quy trình quản trị nội bộ, xử lý, lưu trữ giấy tờ quá cồng kềnh, rườm rà và không hiệu quả. Nhân viên mất quá nhiều thời gian cho việc soạn thảo đơn từ, đề xuất trình lãnh đạo với đủ các cấu trúc biểu mẫu cập nhật bản sửa đổi liên tục. Mỗi khi lãnh đạo không có tại văn phòng hoặc đi công tác xa, quá trình thẩm định, phê duyệt tờ trình bị chậm trễ gây tắc nghẽn hoạt động kinh doanh, sản xuất, làm ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp. Việc tự động hóa đơn từ theo những biểu mẫu có sẵn giúp giảm thiểu 90% chi phí in ấn, giấy tờ, tiết kiệm 44800 giờ làm việc mỗi năm và hạn chế tình trạng “đình trệ” sản xuất khi sếp đi vắng.
Mặt khác, các kiến thức và kinh nghiệm có được từ việc triển khai các quy trình đơn giản có thể được sử dụng để tự động hoá các quy trình phức tạp hơn. Điều này nghe có vẻ không quan trọng, nhưng hãy nhớ, tự động hóa vẫn là một khái niệm mới đối với tổ chức của bạn và thậm chí ngay cả với từng cá nhân trực tiếp phụ trách triển khai dự án.
2. Tự động hóa trên tinh thần tự nguyện
Không thoát ra khỏi những thói quen cũ để tiếp cận công nghệ mới là rào cản lớn đến từ đội ngũ nhân sự khiến việc tự động hóa doanh nghiệp gặp khó khăn. Trong vai trò nhà lãnh đạo, bạn cần thuyết phục đội ngũ nhân viên về những lợi ích của tự động hóa với công việc của họ và với doanh nghiệp. Hãy tổ chức các buổi đào tạo bài bản, đảm bảo họ nắm rõ các bước thực hiện và thao tác thuần thục trên phần mềm. Mọi việc thực hiện trên tinh thần tự nguyện sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.
3. Tự động hóa từng phần
Nghiên cứu chỉ ra rằng, với các doanh nghiệp lớn, hoạt động tự động hóa được thực hiện bằng cách phân chia đội ngũ triển khai dự án thành các nhóm nhỏ và tập trung vào phát triển các hoạt động cụ thể sẽ đem lại hiệu quả tốt hơn. Mặt khác, đối với với các doanh nghiệp SMEs, việc tập trung vào tự động hóa một hoạt động cụ thể sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và tối ưu hơn về nguồn lực.
4. Xây dựng “dịch vụ tự động hóa nội bộ”
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp, hãy thiết lập một “văn phòng dịch vụ tự động hóa” do một vài “chuyên gia” tự động hóa trong doanh nghiệp bạn quản lý. Chính họ sẽ là những người giải đáp, đào tạo phần mềm đến toàn thể cán bộ nhân sự đảm bảo quy trình tự động hóa trong doanh nghiệp diễn ra xuyên suốt mà không gặp bất kỳ rào cản nào.
5. Chọn một đối tác công nghệ tin cậy
Cuối cùng đối tác phần mềm là yếu tố quan trọng quyết định đến thành công của quy trình tự động hóa doanh nghiệp. Do vậy hãy lựa chọn những đơn vị cung cấp uy tín là người bạn đồng hành cùng tổ chức của bạn.
Getfly CRM cung cấp giải pháp phần mềm tự động hóa doanh nghiệp cho hơn 3500+ doanh nghiệp SMEs ở 200+ lĩnh vực như Giáo dục, Spa thẩm mỹ, bất động sản, Sản xuất & Phân phối, Thương mại & Dịch vụ,…
Phần mềm tự động hóa quy trình Getfly CRM hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập – phân quyền – kiểm soát – theo dõi các quy trình bán hàng, marketing và vận hành trên 1 hệ thống duy nhất. Nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt “điểm gây nghèn” để có phương án xử lý kịp thời, tránh lặp lại các lỗi hệ thống gây nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp. Lộ trình triển khai nhanh chóng với chi phí tiết kiệm, đội ngũ chuyên gia tư vấn, đào tạo tâm huyết, nhiệt tình, hỗ trợ xử lý phát sinh nhanh chóng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa toàn diện & hiệu quả hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0965 593 953 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc để lại thông tin trong Form đăng ký tư vấn dưới đây!
Bản Đồ Văn Phòng
